manual EXCEL INTERMEDIO NUEVO
Páginas: 58 (14304 palabras)
Publicado: 13 de junio de 2015
MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO
PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA
PROF. RAMON JOSE GUAICARA SPLUGUEZ
CORPORACION
CARPE DIEM C.A
CARPE DIEM – FT-001
corporacioncarpe@gmail.com
MANUAL DE EXCEL
MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO
Nuevas Opciones en Excel 2000 y posteriores
El Portapapeles
Cada vez que se toman las opcionesEdición/Copiar o Edición/Cortar (o cualquiera de sus variantes) la información seleccionada se guarda en el portapapeles. En Office 97 y versiones anteriores, si ya había algo guardado la nueva información desalojaba a la anterior.
En cambio, en Office 2000 se tiene un portapapeles extendido que puede guardar hasta doce datos diferentes1.
El portapapeles extendido se despliega mediante Ver/Barras deHerramientas/Portapapeles y despliega una barra de herramientas Portapapeles que muestra el contenido actual del portapapeles.
Cuadro de Control
Una de las opciones más interesantes que tiene el Excel es la de utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.
Explicación.
En Excel es normal ver tres barrasde herramientas.
Estándar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc)
Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamaño, etc)
Dibujo (formas básicas, autoformas, etc)
Es probable que se vea nada mas que dos (Estándar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para desarrollar este curso es la barra de herramientas de cuadro de controles. Para ver la mencionada barra debemos ir a:Ver / Barra de Herramientas / Cuadro de Controles
Nota: Es necesario haber hecho una instalación bastante completa para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, así que si por algún motivo hay cosas que no le funcionen, instale los componentes necesarios.
Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.
Los tres primeros iconos de izquierda a derecha son :
Modo diseñoPropiedades
Ver código
El resto de los iconos tiene todos los botones y herramientas que se pueden usar.
Además tiene un icono llamado herramientas que se utiliza para agregar o quitar botones con lo que expande mas las posibilidades de esta barra.
Control numérico.
Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra empezaremos con un ejemplo.
Elija “Control de Número”
Dibuje en laplanilla el cuadro donde estará situado el control. Por Ej.:
Seleccione propiedades
Aquí podemos cambiar entre otras cosas.
Max: El numero máximo que recorrerá este cuadro
Min: El numero mínimo
LinkedCell: Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4
Cierre las “propiedades”
El último paso y el mas importante es salir del modo diseño picando en “ModoDiseño”.
Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botón.
Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 irá aumentando y si presiona en la de la izquierda irá decreciendo.
Cuadro Combinado y Cuadro de Lista
Otro de los botones mas útiles que tiene la Barra de herramientas de “Cuadro de Controles” es el “Cuadro Combinado”
Prácticamente no existen diferencias entre “CuadroCombinado” y “Cuadro de Lista” así que lo que dice a continuación se aplica a cualquiera de las dos opciones.
Primera Parte:
Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.
Televisor
Heladera
Licuadora
Monitor
Teclado
Nombre a este rango de datos como “datos” (sin comillas) (Para nombrar un rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el “Cuadro de nombres”)
Segunda parte:Dibuje un “Cuadro combinado” por ejemplo:
Seleccione propiedades
Busque la propiedad: ListFillRange y escriba: “datos” (sin comillas)
En la propiedad LinkedCell Escriba A1 (es la celda donde se mostrará el dato elegido)
Salga del “Modo Diseño” y pruebe este ejemplo:
Podrá comprobar que en el “Cuadro combinado” se encuentran los datos ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, éste se...
MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO
PARA ESTUDIANTES DE INGENIERIA
PROF. RAMON JOSE GUAICARA SPLUGUEZ
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CARPE DIEM C.A
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MANUAL DE EXCEL
MANUAL DE EXCEL INTERMEDIO
Nuevas Opciones en Excel 2000 y posteriores
El Portapapeles
Cada vez que se toman las opcionesEdición/Copiar o Edición/Cortar (o cualquiera de sus variantes) la información seleccionada se guarda en el portapapeles. En Office 97 y versiones anteriores, si ya había algo guardado la nueva información desalojaba a la anterior.
En cambio, en Office 2000 se tiene un portapapeles extendido que puede guardar hasta doce datos diferentes1.
El portapapeles extendido se despliega mediante Ver/Barras deHerramientas/Portapapeles y despliega una barra de herramientas Portapapeles que muestra el contenido actual del portapapeles.
Cuadro de Control
Una de las opciones más interesantes que tiene el Excel es la de utilizar los “cuadros de control”. Los cuadros de control se usan para crear verdaderos programas en Excel y pueden ser de mucha utilidad.
Explicación.
En Excel es normal ver tres barrasde herramientas.
Estándar (abrir, guardar, imprimir, vista previa, etc)
Formato (decimales, porcentajes, tipo de letra, tamaño, etc)
Dibujo (formas básicas, autoformas, etc)
Es probable que se vea nada mas que dos (Estándar y Formato) pero de todas formas lo que necesitamos para desarrollar este curso es la barra de herramientas de cuadro de controles. Para ver la mencionada barra debemos ir a:Ver / Barra de Herramientas / Cuadro de Controles
Nota: Es necesario haber hecho una instalación bastante completa para poder ocupar esta barra y todas sus funciones, así que si por algún motivo hay cosas que no le funcionen, instale los componentes necesarios.
Esta es la Barra de Herramientas de Cuadros de Controles.
Los tres primeros iconos de izquierda a derecha son :
Modo diseñoPropiedades
Ver código
El resto de los iconos tiene todos los botones y herramientas que se pueden usar.
Además tiene un icono llamado herramientas que se utiliza para agregar o quitar botones con lo que expande mas las posibilidades de esta barra.
Control numérico.
Para ver el funcionamiento de algunos de los botones de la barra empezaremos con un ejemplo.
Elija “Control de Número”
Dibuje en laplanilla el cuadro donde estará situado el control. Por Ej.:
Seleccione propiedades
Aquí podemos cambiar entre otras cosas.
Max: El numero máximo que recorrerá este cuadro
Min: El numero mínimo
LinkedCell: Celda donde se va a mostrar el numero relacionado con el cuadro de control: Por Ej.: A4
Cierre las “propiedades”
El último paso y el mas importante es salir del modo diseño picando en “ModoDiseño”.
Ahora ya puede probar el funcionamiento de este botón.
Si presiona en la flecha hacia la derecha el numero en la celda A4 irá aumentando y si presiona en la de la izquierda irá decreciendo.
Cuadro Combinado y Cuadro de Lista
Otro de los botones mas útiles que tiene la Barra de herramientas de “Cuadro de Controles” es el “Cuadro Combinado”
Prácticamente no existen diferencias entre “CuadroCombinado” y “Cuadro de Lista” así que lo que dice a continuación se aplica a cualquiera de las dos opciones.
Primera Parte:
Escriba en la hoja3 los siguientes datos uno debajo del otro.
Televisor
Heladera
Licuadora
Monitor
Teclado
Nombre a este rango de datos como “datos” (sin comillas) (Para nombrar un rango de datos marque los datos y escriba el nombre en el “Cuadro de nombres”)
Segunda parte:Dibuje un “Cuadro combinado” por ejemplo:
Seleccione propiedades
Busque la propiedad: ListFillRange y escriba: “datos” (sin comillas)
En la propiedad LinkedCell Escriba A1 (es la celda donde se mostrará el dato elegido)
Salga del “Modo Diseño” y pruebe este ejemplo:
Podrá comprobar que en el “Cuadro combinado” se encuentran los datos ingresados en la hoja3 y que cuando elige uno, éste se...
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