Concepto de organización, etapas, etc.

Concepto de Organización

Determinar funciones necesarias para lograr un objetivo estableciendo autoridad y asignando responsabilidad a las personas a cargo de sus funciones. Su meta es ayudar a las personas a trabajar juntas.

Etapas de la Organización
La organización consta con 3 etapas y estas son:
1. Determinación del objetivo: Esta etapa forma parte de la planificación y es el punto departida fundamental en donde debemos saber para qué hacer el plan y que se espera de ello.

2. División del trabajo global en operaciones parciales (análisis): Aquí es en donde el plan nos lleva a elaborar actividades o trabajos que se deben realizar para cumplir los objetivos. Estas actividades deben estar descritas detalladamente, separadas en operaciones y tareas concretas.


3. Agrupación delas operaciones en unidades administrativas (síntesis): Esta parte también se conoce como departamentalización. Una vez fijadas las actividades y operaciones, se procede a la agrupación de estas en unidades de trabajo o centros de operación, según los distintos criterios que se hayan fijado y otras variables propias de la empresa.
Criterios de departamentalización:
1. Por simple numero

2.Homogeneidad:

3. Por producto: se utiliza cuando hay alta especialización y así se tienen departamentos o centros de trabajo diferentes por tipos de productos o líneas de producción.
4. Por territorio: Común en la organización de las ventas y así se tiene una unidad de ventas por área. Geográfica, ciudad, barrio, sector etc.
5. Por clientes: Destaca el hecho de que se brinde un mejor servicio, como porejemplo en la sección niños, damas de una tienda de ropa.
6. Por proceso: Pone énfasis en las instalaciones técnicas y por eso se utiliza en los niveles operativos de la producción.
Definición de obligaciones y responsabilidades:
1. Especificar cargos: lo que se espera de ellos como aporte al logro del objetivo es decir, sus deberes, y responsabilidades.
2. Requisitos del cargo: Se determinan;características personales, conocimientos, experiencias y habilidades de las personas.

Asignación de personal:
1. Los cargos del trabajo deben ser por personas especializadas, lo que se consigue mediante la “selección de personal” según las especificaciones y requisitos del cargo.
2. Reclutamiento: se hace en las fuerzas armadas.

Delegación de autoridad:
Al personal seleccionado se le entregala necesaria autoridad para que pueda desarrollar su trabajo adecuadamente.

Organización formal
La estructura de las actividades es de manera más consiente.
-Organigramas: Representación grafica de la estructura de la empresa, en donde van los:
1. Cargos, deberes y responsabilidades a realizar de acuerdo a la función especificada.
2. Puestos: Estaciones de trabajo.

Autoridad, poder yresponsabilidad:
Autorización: para poder desempeñar un cargo es un derecho que se confiere para cumplir un cargo.
Poder
Responsabilidad: Acción de responder o rendir cuenta de una tarea.
Organización Informal
Las actividades de la empresa son espontaneas, no se rigen por una estructura (organigrama)

Principios de la organización
Es también llamado como principios de la administración ya que tienerelación con el proceso administrativo, con las funciones de dirección, control y planificación.
Dentro de los principios de la organización se encuentra:
1. División del trabajo: Toda persona debe realizar un labor homogéneo de manera que se permita la especialización.

2. Jerarquía: Este principio tiene tres preceptos que dicen relación con la autoridad jerárquica:
-Derecho de mando: Cadena demando o conducta regular sin saltarse niveles.
-Unidad de mando: Subordinado (supervisor, empleado u operario) que recibe órdenes de un solo jefe.
-Ámbito de control: El supervisor debe alcanzar las actividades y recursos que la organización puso en su responsabilidad.
3. Descentralización: Todo supervisor debe recibir la suficiente autoridad de acuerdo a la responsabilidad asignada.

4. Uso de...