Caracteristicas Funciones y Recursos De La Naturaleza y Proposito De Las Organizaciones

Introducción

La creación de una estructura, la cual determine las jerarquías necesarias y agrupación de actividades, con el fin de simplificar las mismas ysus funciones dentro del grupo social.

Esencialmente, la organización nació de la necesidad humana de cooperar.Los hombres se han visto obligados a cooperar para obtener sus fines personales,por razón de sus limitaciones físicas,biológicas, sicológicas y sociales.En la mayor parte de los casos, esta cooperación puede ser más productiva omenos costosa si se dispone de una estructura de organización.

Se dice que con buen personal cualquier organizaciónfunciona. Se ha dicho, incluso, que es conveniente mantener cierto grado deimprecisión en la organización, pues de esta manera la gente se ve obligada acolaborar para poderrealizar sus tareas. Con todo, es obvio que aún personascapaces que deseen cooperar entre sí, trabajarán mucho mas efectivamente sitodos conocen el papel que deben cumplir y la forma en que sus funciones serelacionan unas con otras.

Este es un principio general, válido tanto en laadministración de empresas como en cualquier institución.

Así, una estructura de organización debe estar diseñadademanera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinadatarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma seeliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación deresponsabilidades y se logra un sistema de comunicación y de toma de decisionesque refleja y promueve los objetivos de la empresa.

A continuación se enumeran y explican loselementos de laorganización los cuales, una vez comprendidos y asimilados coadyuvaran en unamejor administración:

Elementos de la organización:

División del trabajo. Para dividir el trabajo es necesarioseguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: La primera; (jerarquización)que dispone de las funciones del grupo social por orden de rango, grado oimportancia. La segunda;(departamentalización) que divide y agrupa todas lasfunciones y actividades, en unidades específicas, con base en su similitud.

Coordinación. Es la sincronización de los recursos y losesfuerzos de un grupo social, con el fin de lograr oportunidad, unidad, armoníay rapidez, en desarrollo de los objetivos.

2. Conceptos

¿Qué es Organización?

Es un conjunto de cargos cuyas reglas y normasdecomportamiento, deben sujetarse a todos sus miembros y así, valerse el medioque permite a una empresa alcanzar determinados objetivos.

¿Qué es Estructura Organizacional?

La estructura organizacional en un medio del que se sirve unaorganización cualquiera para conseguir sus objetivos con eficacia.

¿Qué es el Departamento?

El departamento es una o varias divisiones de laorganización.Departamento es un área bien determinada, una división o sucursal de unaorganización sobre la cual un gerente tiene autoridad para el desempeño deactividades específicas.

Tipos de organización

La organización formal

La organización formal es la determinación de los estándaresde interrelación entre los órganos o cargos, definidos por las normas,directrices y reglamentos de la organización paralograr los objetivos.

Características Básicas De La Organización Formal

-Consta de escalas jerárquicas o niveles funcionalesestablecidas en el organigrama

-Es racional

-Es una de las principales características de la teoría clásica

-Según Taylor (defensor de este tipo de organización) laorganización debe basarse en la división del trabajo y por consiguiente en laespecialización delobrero, pretendiendo una organización funcionalsuperespecializada.

-Distribución de la autoridad y de la responsabilidad

3. Organización Lineal

Es la estructura más simple y más antigua, esta basada enla organización de los antiguos ejércitos y en la organización eclesiásticamedieval.

Caracaterísticas De La Organización Líneal

-Posee el principio de autoridad lineal o principio...