Administracion del tiempo
La delegación es una de las herramientas más útiles para lograr más fácilmente la administración del tiempo. “Delegar es el acto de transferir autoridad, responsabilidad y rendición decuentas de una persona o grupo a otra”
La delegación efectiva facilita el trabajo del líder y aumenta la productividad enla organización a la vez que ayuda en la formación de nuevos líderes, perolo más importante es que le proporciona tiempo al líder para otras cosas que sólo él puede realizar.
Manejo de Interrupciones.
Las interrupciones son elementos que ocasionan pérdida de tiempo.Como: llamadas telefónicas, visitas sin previa cita, juntas y atención deproblemas.Si son llamadas telefónicas, apóyese en la secretaria.Si sonvisitas inesperadas, fíltrelas mediante la ayuda de la secretaria, o elcierre de la puerta o si le tocó atenderla limite el tiempo de acuerdo a la situación. Si se trata de junta de trabajo, puede resolver esta interrupción dejando un tiempo en su agenda sin programar paraatender estas interrupciones.
Asertividad
A veces tenemos más tareas de las que realmente podemos realizar, pero nos
siguen requiriendo para la realización de otras. Si no se trata de tareasprioritarias lo más adecuado es rechazarlas, teniendo en cuenta que partimos de una
situación de tiempo limitado.
Negarse no implica una ofensa, siempre que se haga con respeto hacia la otra
persona y condeterminación. Un «no» claro puede tener un efecto positivo en
nuestro trabajo al permitir concentrar nuestras energías en aquello que realmente es necesario, y en nuestra autoestima al serconsecuentes con lo que queremos.
Aceptar hacer algo cuando en realidad queremos decir «no» supone adoptar
una actitud no asertiva al no actuar en función de nuestros deseos sino por el temor a que la otrapersona pueda sentirse molesta.
Actuar de manera asertiva supone:
Comunicar a la otra persona nuestro objetivo, favoreciendo la cooperación.
Defender y mantenernos firmes en...
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