Sistema De Gestion De Activos

ÁREA DE CONOCIMIENTOS

El presente proyecto consistirá en el “Desarrollo de un Sistema De Gestión de Activos en el Departamento de Alojamiento de la Gerencia de Servicios Logísticos del Distrito Morichal de PDVSA, Petróleos de Venezuela S.A.” corresponde al área del conocimiento de sistemas de información. Los sistemas de información apoyan las actividades de una empresa o negociohaciendo sus procesos más rápidos y eficientes, a través de la automatización de los procesos operativos dentro de una organización, estos son llamados frecuentemente Sistemas Transaccionales, ya que su función primordial consiste en procesar transacciones tales como pagos, cobros, pólizas, entradas, salidas, etc Con frecuencia son el primer tipo de Sistemas de Información que se implanta en lasorganizaciones para apoyar las tareas a nivel operativo. A través de éstos suelen lograrse ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas del la organización, tienen la propiedad de ser recolectores de información, lo cual significa, que a través de estos sistemas se cargan las grandes bases de información para su explotación posterior, es por esto que son de usoindispensable en la mayoría de las empresas en el mundo.

El uso de los sistemas de información en las empresas está plenamente justificado debido a que sus beneficios son visibles y comprobables. Sin embargo, una de las cosas que puede ser factor de preocupación en las organizaciones es el tiempo de respuesta y la seguridad de estos, pues muchas empresas dependen de dichos sistemas para llevargran parte de la información que manejan.

Los sistemas de información transaccionales cada vez son más demandados e implementados en las organizaciones dando como resultado que dichas empresas se vuelvan más exigentes en los requerimientos de estos sistemas con el propósito de buscar que en un futuro estos constituyan una base para la implementación de nuevos sistemas que realicentareas más especializadas.

Por consiguiente, el sistema de gestión de activos tiene como propósito el control y programación de las asignaciones y prestamos de activos (no encuentro como ESPECIFICAR A QUIEN se le presta los activos.), para lo cual se debe llevar el manejo de gran cantidad de datos que se trasformaran en información para almacenarse en una base de datos que permita al departamentode servicios de alojamiento generar reportes con información precisa y confiable de los activos existentes, el sistema debe manejar la información de activos de forma eficiente en donde la calidad del sistema y la minimización de los costos representan el factor mas importante.

La elaboración de un software de soporte para el mejor control y gestión de activos puede estar sujeta a diversasvariaciones, pues las exigencias del cliente pueden cambiar de forma inesperada, en tal caso, se debe contar con una metodología que permita soportar cualquier circunstancias, además de mostrar las herramientas necesarias para realizar un sistema confiable, eficaz y eficiente en un corto tiempo.

PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA

La gestión de activos de una organización no es tarea fácil, enestas se ven involucrada una serie de elementos y técnicas que deben ser consideradas para obtener un resultado eficaz, como un menú cuidadoso de información, análisis de los procedimientos, confiabilidad, ubicación de activos, reposición de activos entre otros factores que hacen de la gestión una tarea compleja.
En todas las empresas existe la necesidad e intención firme de optimizar la gestión deactivos, actualmente el Departamento de Alojamiento de la Gerencia de Servicios de PDVSA encargados en la distribución y ubicación de los activos inmuebles en todo el distrito Morichal, no escapa de esta realidad. Sin embargo, este departamento no cuenta con un repositorio de datos que permita llevar el control de los activos que son entregados a sus clientes, dicha información se encuentra...