quimica organica

Manejo efectivo en el uso y gestión de las TICs

1.1 Definición y conceptos fundamentales de los documentos

La competencia a desarrollar en esta unidad es el dominio de herramientas tecnológicas para comunicar ideas e información mediante la producción eficiente de documentos, donde el concepto clave es la acción de escribir, la esencia de la edición y producción de documentos, podemosdecir que es la materia prima a procesar de la cual depende la calidad del producto: los documentos.
De manera tradicional, documento se define como un texto escrito que registra cualquier información o acontecimiento.
En la actualidad también se llama documento a cualquier tipo de material contenido en un archivo electrónico. El medio ahora es electrónico, donde se puede crear, almacenar, editar,reproducir o exhibir.
Escribir es un instrumento de comunicación, un medio de expresión, una herramienta de reflexión y aprendizaje. No es un proceso mecánico, ni memorístico.
1.1.1 Importancia de los documentos en el contexto académico
Proceso capaz de contribuir al desempeño académico eficaz y eficiente de las personas, cuando forma de un círculo recurrente de cuestionamiento y reflexiónde análisis y síntesis, en el cual se estimula y organiza el pensamiento, ayuda a prender, a reconocer y a demostrar lo que se aprende
1.1.2 Tipos de documentos y sus principales características
Los trabajos escritos solicitados a estudiantes por lo general son resúmenes, en ensayos o reportes, entre otros. En tanto que los profesionales presentan informes, cotizaciones, folletos, memorias,redactan contratos o correspondencia.
Los factores que determinan la calidad de los documentos la claridad y la presentación.
La claridad está relacionada con la redacción y los procesadores de palabras pueden facilitar la tarea de escribir, no únicamente con la captura de texto, si no que ofrecen opciones para organizar los pensamientos y realizar revisiones ortográficas y gramaticales.
Lapresentación considera la apariencia del documento, la cual debe ser ordenada, legible y agradable a la vista. Aquí el panorama que ofrece la tecnología es amplio, pues se cuenta con variedad de tipografía, la posibilidad de incluir tablas, imágenes y gráficas, impresión en blanco y negro, escala de gris y a color.






1.1.3 Metodología para escribir y la aplicación tecnológica
Con el apoyotecnológico, solo es necesario ser creativos y originales, lograrla efectividad y productividad vinculado estrechamente los siguientes puntos:
Conocer y aplicar los conceptos básicos de redacción para que lo documentos tengan claridad en cuanto a forma y contenido
Usar de manera eficiente las funciones básicas y avanzadas disponibles en los procesadores de palabras.
Estructura
Significa ladisposición de las partes que integran un todo. En la elaboración de documentos, define la organización de los elementos que lo compones: títulos, subtítulos, párrafos, tablas, gráficos e imágenes, entre otros.
Las opciones a las que nos referimos son:
Esquema, disponible en la cinta de opciones la ficha vista (Microsoft Office Word 2007). El documento se estructura asignando de niveles de títulos ysubtítulos a los encabezados del texto.

Mapa de documento, en la cinta de opciones la ficha vista (Microsoft Office Word 2007). Es un recurso disponible a partir de la asignación de niveles de títulos y subtítulos que permite visualizar la estructura total del documento y la navegación entre secciones del documento, útil en documentos extensos.
Sugerencias referentes a la estructura
Algunasrecomendaciones prácticas son:
Construir las frases con palabras cortas. Se pueden leer e interpretar más fácilmente.
Recurrir a frases cortas. Se comprenden mejor que las largas y compuestas.
Combinar palabras cortas con frases firmes o tajantes para recalcar o transmitir un tono más concluyente.
Mezclar frases cortas sencillas con otras largas y compuestas, para alterar el ritmo y el tono...