Propuesta Para Un Sistema Administrativo
Páginas: 5 (1245 palabras)
Publicado: 1 de agosto de 2012
REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SECCIÓN: 1121
PROPUESTA PARA IMPLEMETAR UN SISTEMA
ADMINISTRATIVO, QUE OPTIMISE LOS PROCESOS
EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIOS, EN EL REGISTRO Y CONTROLDE LAS FICHAS ESTUDIANTILES, EN ELLICEO VENEZUELA UBICADO EN LA PARROQUIA SAN JUANMUNICIPIO LIBERTADOR
Asignatura: Integrantes:
D.C.E Mary Uray C.I.10.834.166
Yovelis Rojas C.I. 16.991.142
Génesis Rondón C.I. 18.995.189
Tita Muria C.I. 19.397.939
Armando Rosal C.I. 20.051.726
Leida Terra Boa C.I.20.364.331
Caracas, Marzo de 2012
DIAGNOSTICOEl Liceo Venezuela, se encuentra ubicado en la parroquia San Juan, av. San Marín, esq. Albañales, Municipio libertador. Este liceo fue finalizado en el mes de marzo de 1979 bajo el mandato del presidente Carlos Andrés Pérez, y comenzó sus actividades en septiembre de ese mismo año, con su creación contaba principalmente con dos departamentos, que era el departamento decoordinación de asuntos generales y el departamento de control de estudios. Desde ese momento el departamento de control de estudios a manipulado el control de fichas estudiantiles casi de la misma forma que en la actualidad.
En entrevistas realizadas a la Lic. Marianeli Albornoz, Coordinadora del Liceo Venezuela, nos expreso que resulta muy laborioso llevar un registro actualizado de las fichas ynotas de los estudiantes, porque no cuentan con un programa informático que facilite esta actividad; actualmente esta labor se realiza de manera manual en formatos previamente diseñados en hojas de Excel e impresos para ser llenados por los alumnos y profesores con el objeto de armar el expediente en una carpeta, que luego es almacenada en archivadores ubicados en este departamento.
Igualmenteen entrevistas realizadas a un grupo de estudiantes del Liceo Venezuela, manifestaron que el tiempo de respuestas de la coordinación de estudio en cuanto a notas y asignaturas que deben cursar es muy largo, obteniendo como consecuencias, retardos en los trámites administrativos y molestias en la comunidad estudiantil. Por todo lo antes expuesto, se pretende establecer cuáles son los métodosadministrativos más apropiados para que la coordinación de estudio mejore sus procesos administrativos tomando en consideración los recursos materiales con los que cuenta actualmente la institución.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
El presente proyecto se justifica debido a que presenta una solución tangible a un problema concreto, que vendrá a dar respuesta a una necesidad clara yconcisa, relacionada con los beneficios que tendrá, la implantación de un sistema administrativo, que mejore los tiempos de respuesta en cuanto al registro y control de fichas estudiantiles, en la Coordinación de Estudio del Liceo Venezuela Ubicado en la Parroquia San Juan del Municipio Libertador.
Se espera que la propuesta del sistema administrativo mejorará la eficiencia del Departamento deCoordinación de Estudio, porque reducirá las horas hombre empleadas para llevar un registro efectivo y actualizado de las fichas estudiantiles, también servirá como una herramienta valiosa para realizar un diagnóstico inicial más acertado tomando en cuenta las debilidades y las fortalezas de los estudiantes en los diferentes niveles de educación.
Por último, los datos generados por eldepartamento de Coordinación de Estudio estarían almacenados en una base de datos digitalizada y actualizada que permitirá reducir el tiempo en los trámites administrativos que requieran los estudiantes y profesores.
Involucrados Interés Problemas Percibidos Recursos y Mandatos
Yovelis Rojas
Mary Uray
Tita Muria
Génesis Rondón
Leida Terra Boa
Armando Rosal - Lograr...
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN UNIVERSITARIA
INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGÍA DEL OESTE MARISCAL SUCRE
LICENCIATURA EN ADMINISTRACIÓN
SECCIÓN: 1121
PROPUESTA PARA IMPLEMETAR UN SISTEMA
ADMINISTRATIVO, QUE OPTIMISE LOS PROCESOS
EN EL DEPARTAMENTO DE CONTROL DE ESTUDIOS, EN EL REGISTRO Y CONTROLDE LAS FICHAS ESTUDIANTILES, EN ELLICEO VENEZUELA UBICADO EN LA PARROQUIA SAN JUANMUNICIPIO LIBERTADOR
Asignatura: Integrantes:
D.C.E Mary Uray C.I.10.834.166
Yovelis Rojas C.I. 16.991.142
Génesis Rondón C.I. 18.995.189
Tita Muria C.I. 19.397.939
Armando Rosal C.I. 20.051.726
Leida Terra Boa C.I.20.364.331
Caracas, Marzo de 2012
DIAGNOSTICOEl Liceo Venezuela, se encuentra ubicado en la parroquia San Juan, av. San Marín, esq. Albañales, Municipio libertador. Este liceo fue finalizado en el mes de marzo de 1979 bajo el mandato del presidente Carlos Andrés Pérez, y comenzó sus actividades en septiembre de ese mismo año, con su creación contaba principalmente con dos departamentos, que era el departamento decoordinación de asuntos generales y el departamento de control de estudios. Desde ese momento el departamento de control de estudios a manipulado el control de fichas estudiantiles casi de la misma forma que en la actualidad.
En entrevistas realizadas a la Lic. Marianeli Albornoz, Coordinadora del Liceo Venezuela, nos expreso que resulta muy laborioso llevar un registro actualizado de las fichas ynotas de los estudiantes, porque no cuentan con un programa informático que facilite esta actividad; actualmente esta labor se realiza de manera manual en formatos previamente diseñados en hojas de Excel e impresos para ser llenados por los alumnos y profesores con el objeto de armar el expediente en una carpeta, que luego es almacenada en archivadores ubicados en este departamento.
Igualmenteen entrevistas realizadas a un grupo de estudiantes del Liceo Venezuela, manifestaron que el tiempo de respuestas de la coordinación de estudio en cuanto a notas y asignaturas que deben cursar es muy largo, obteniendo como consecuencias, retardos en los trámites administrativos y molestias en la comunidad estudiantil. Por todo lo antes expuesto, se pretende establecer cuáles son los métodosadministrativos más apropiados para que la coordinación de estudio mejore sus procesos administrativos tomando en consideración los recursos materiales con los que cuenta actualmente la institución.
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
El presente proyecto se justifica debido a que presenta una solución tangible a un problema concreto, que vendrá a dar respuesta a una necesidad clara yconcisa, relacionada con los beneficios que tendrá, la implantación de un sistema administrativo, que mejore los tiempos de respuesta en cuanto al registro y control de fichas estudiantiles, en la Coordinación de Estudio del Liceo Venezuela Ubicado en la Parroquia San Juan del Municipio Libertador.
Se espera que la propuesta del sistema administrativo mejorará la eficiencia del Departamento deCoordinación de Estudio, porque reducirá las horas hombre empleadas para llevar un registro efectivo y actualizado de las fichas estudiantiles, también servirá como una herramienta valiosa para realizar un diagnóstico inicial más acertado tomando en cuenta las debilidades y las fortalezas de los estudiantes en los diferentes niveles de educación.
Por último, los datos generados por eldepartamento de Coordinación de Estudio estarían almacenados en una base de datos digitalizada y actualizada que permitirá reducir el tiempo en los trámites administrativos que requieran los estudiantes y profesores.
Involucrados Interés Problemas Percibidos Recursos y Mandatos
Yovelis Rojas
Mary Uray
Tita Muria
Génesis Rondón
Leida Terra Boa
Armando Rosal - Lograr...
Leer documento completo
Regístrate para leer el documento completo.