MANUAL DE USUARIO

UAEM
INSTITUTO PROFESIONAL DE LA REGION ORIENTE
(IPRO)



MANUAL DE USUARIO

ALUMNA: Nancy Elizabeth Torres Guerrero


PROFESOR: Alberto Archundia Aldana



MATERIA: Informática Aplicada





ESPECIALIDAD: 2º de Administracion
Contenido
INTRODUCCION 3
DEFINICION DEL PROBLEMA 4
Contabilidad manual 5
Contabilidad computarizada 5
Velocidad y precisión 6
Manipulación dedatos 6
ANALISIS DEL PROBLEMA 6
ASIENTOS 7
CUENTAS T 8
BALANCE GENERAL 8
DISEÑO DEL SISTEMA 9
ALTERNATIVAS 9
COI: 10
SUGERENCIAS 10
EXCEL 11
ANALISIS DE PROGRAMACION 11
ALGORITMOS 11
Algoritmo 1 12
ALGORITMO 2 12
Algoritmo 3 12
PREPARACION DEL PROGRAMA 14
CATALOGO DE CUENTAS 15
FORMULAS 16
ESQUEMAS DE MAYOR (cuentas T) 16
BALANZA DE COMPROBACION 16
BALANCE GENERAL 17
ESTADO DE RESULTADOS 18INSTALACION Y MANTENIMIENTO 19
Consideraciones para trabajar con window 7 19
MANEJO DEL PROGRAMA 19
CONCLUSIONES: 22
SISTEMA COMPUTARIZADO 22
CATALOGO DE CUENTAS 22
ESQUEMAS DE MAYOR 24
BALANCE DE COMPROBACION 33
BALANCE GENERAL 34
ESTADO DE RESULTADOS 36



















Modificaciones
Hubo modificaciones en nuestro sistema manual se le agrego ventas y costo de ventas por lo cual afecto el resultado demi balance general y estado de resultados, y también se agregaron más cuentas. Mi balanza de comprobación fue muy diferente a la que se hizo en el sistema contable.


















INTRODUCCION

EN MÉXICO DESDE TIEMPOS ANTERIORES SE HA PRODUCIDO LA VENTA DE ROPA AMERICANA DEBIDO AL ALTO GUSTO POR LA MODA NORTEAMERICANA, POR QUE LOS COMERCIANTES IDEARON VENDER LA ROPA EN MÉXICO Y OPTAR POR LAMODA, A PARTIR DE ESA NECESIDAD FUE CREADO LA EMPRESA DENOMINADA:
ALMACENES NANCY: D de C.V, DONDE FUE CREADA PARA QUE TODA LA ROPA QUE ES EXPORTADA DE ESTADOS UNIDOS A MÉXICO LLEGUE A NOSOTROS Y ASI PODAMOR VENDERLA PARA DIFERENTES LOCALIDADES COMERCIALES,

VISION: Ser la empresa principal donde todas las exportaciones de estados unidos lleguen a nosotros y de esta manera nosotros distribuirla atodas las localidades comerciales para nuevamente su venta.

MISION: Distribuir nuestro producto de manera honesta y con calidad al tiempo y precio recomendable.















DEFINICION DEL PROBLEMA

La contabilidad es una función necesaria para cualquier negocio. Todas las empresas deben llevar un registro de sus ingresos y gastos, y los registros deben ser lo más detallado posible. Paraalgunos, la idea de lidiar con hojas de cálculo, libros de diario generales y hojas de contabilidad es aterradora, además de complicada y confusa.
Por el contrario, otros disfrutan el proceso manual del registro en los libros de contabilidad, informes y hojas de trabajo. El proceso que elijamos depende de cada uno de nosotros, sin embargo, la realización de un sistema contable manual contrae variosriesgos de error, equivocación, ya que si cometemos algún error en todo el proceso tenemos que revisar desde los asientos para detectar el error, a diferencia de un sistema automatizado donde solo se introduce la información y automáticamente se hacen los cambios necesarios por lo que para algunas personas la contabilidad computarizada puede ser un alivio.
A CONTINUACIÓN MENCIONAREMOS EN QUECONSISTE CADA SISTEMA PARA COMPRENDER PORQUE LA MAYORÍA OPTA POR UN SISTEMA CONTABLE AUTOMATIZADO:

Contabilidad manual
Un sistema de contabilidad manual requiere que el contador o tenedor de libros registre a mano las transacciones comerciales en el diario general, libro mayor y en la hoja de trabajo. Este proceso puede ser completado por cualquiera utilizando papel real y hojas de contabilidad omediante la creación de estas hojas en un programa informático como Excel. Se considera manual, ya que cada transacción se introduce en el sistema de manera individual.
Contabilidad computarizada
Un sistema de contabilidad automatizado permite al usuario introducir la transacción en el programa una sola vez y todas las cuentas se actualizarán según sea necesario. Por ejemplo, si tu empresa compra...