Manual de acces

CONCEPTOS BÁSICOS
INTRODUCCIÓN A ACCESS:
¿QUÉ ES ACCESS?
Es un software o aplicación utilizado para el desarrollo de sistemas de Base de Datos, basado en el argumento de las bases de datos relacionales, en la cual el usuario/proyectista mantiene informaciones organizadas de forma tabular.
¿QUÉ ES UNA BASE DE DATOS?
Una Base de Datos (DB) es una recopilación o conjunto de datos relativosa un asunto o tema concreto almacenados sistemáticamente para su posterior uso.
Una Base de Datos debe permitir en principio:
* Introducir datos
* Almacenar datos
* Recuperar datos y trabajar con ellos

DEFINICIÓN DE SGBD:
(Sistema de Gestión de Base de Datos)(SGBD) o en inglés (DataBase Management System)(DBMS), es una agrupación de programas que sirven para definir, construir ymanipular una base de datos.
* Definir una base de datos: consiste en especificar los tipos de datos, estructuras y restricciones para los datos que se almacenaran.

* Construir una base de datos: es el proceso de almacenar los datos sobre algún medio de almacenamiento.

* Manipular una base de datos: incluye funciones como consulta, actualización, etc. De la base de datos.Algunos ejemplos de Sistemas de Gestión de Bases de Datos son:
* Oracle
* DB2
* postgresSQL
* MySQL
* Microsoft SQL Server

PANTALLA INICIAL

OBJETOS DE UNA BASE DE DATOS
TABLAS:
Una Tabla es donde se almacenan los datos. Estos se representan en columnas (campos) y filas (registros). Un campo es una categoría o tipo de información, Pueden ser nombres de libros, empresas,clientes, etc. Un registro es un conjunto de campos, puede ser información acerca de una persona, etc.

De lo anterior tenemos lo siguiente:

CONSULTAS:
Una consulta es una pregunta que planteamos acerca de la información contenida en la base de datos. Los datos que responden a la pregunta pueden provenir de una tabla o de varias. Una hoja de respuestas dinámica es un tipo actualizable deconjunto de registros.

FORMULARIOS:
Un formulario representa un diseño sencillo para introducir, modificar y ver los datos de la BD. Al abrir un formulario, Access recupera los datos deseados de las tablas y los presenta de acuerdo con su diseño ya sea en la pantalla o en formato impreso. Los formularios nos permiten interactuar con la BD.

INFORMES:
Un informe se utiliza para representar losdatos en una página impresa y para mostrar los subtotales y totales correspondientes a todo un conjunto de registros. Los informes se pueden presentar con un diseño personalizado.

MACROS:
Una macro es un conjunto de acciones que se ejecutan todas seguidas. Las utilizaremos en los formularios y en los informes para los botones: para pasar de un formulario a otro, para cerrarlos, imprimir uninforme…

PANTALLA DE LA BASE DE DATOS



CREAR UNA BASE DE DATOS
Para crear una base de datos, debemos seguir los siguientes pasos:
* Una vez que hayamos iniciado Access 2007, en la pantalla de inicio seleccionar “base de datos en blanco”

* Enseguida aparece del lado derecho, una columna donde nos indica que estamos a punto de crear una base de datos en blanco, la cual debemosasignar un nombre a nuestra B.D.

* La ruta que toma por defecto el programa es C:\documents and settings\administrador\mis documentos\, pero podemos cambiarla haciendo clic sobre la imagen del folder que aparece al lado del cuadro de nombre.

* Una vez asignado un nombre a nuestra B.D., debemos hacer clic en el botón crear, y automáticamente aparecerá nuestra ventana de la B.D. creada.

Acontinuación se muestran las imágenes de los pasos anteriores.
PASO 1

PASO 2 Y 3 PASO 4

EL PANEL DE EXPLORACIÓN
DIFERENTES VISTAS DEL PANEL
El panel de exploración es la herramienta de Access 2007 que nos permitirá acceder a los diferentes objetos almacenados en nuestra base de datos.
La vista predeterminada del panel está...