Gestion de compras y jat

UNIVERSIDAD GALILEO

FISICC-IDEA

LIATE

ADMINISTRACION 2

TUTOR: LIC. PATRICIA COSENZA

GESTION DE COMPRAS Y JAT

José Antonio Hernández Carnet 1010165
Guatemala, 15 de Octubre de 2,011
SABADO 10:00 A.M.
Índice

Introducción 3

GESTION DE COMPRAS 4

Gestión 4

La compra 4

Importancia de la función de compras 4

Relaciones con otras áreas de la empresa 5El área de Compras 5

Compras: etapas 6

Detección de la necesidad de comprar y requerimiento de bienes/servicios 6

Selección de proveedores 7

Alianzas estratégicas con los proveedores 7

Justo a Tiempo JAT 9

DEFINICION “JUSTO A TIEMPO” 9

Pre requerido para hacer el Justo a Tiempo 9

Ventajas del Justo a Tiempo 9

Inconvenientes del Justo a Tiempo 10Conclusiones 11

Bibliografía 12

Introducción

El siguiente trabajo trata sobre la Gestión de Compras y JAT que son dos de las grandes temas que se deben de tratar dentro de los objetivos de la empresa para el logro de las mismas, de igual manera cabe recalcar que la Gestión de compra va con el objetivo de detectar las necesidades de el cliente y el JAT es el plus que cada empresa debedar en la atención hacia el mismo.

GESTION DE COMPRAS

Gestión

La compra

Toda empresa necesita adquirir recursos para la realización de sus operaciones. La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo. Este conjunto de actividades se pueden enumerar según las siguientes funciones:
• Detección de la necesidad• Solicitud y análisis de alternativas de compra
• Negociación con los proveedores
• Colocación de órdenes de compra(doc. que inicia el procedimiento de compras)
• Seguimiento y activación de órdenes de compra
• Recepción de efectos comprados
• Almacenaje y registro
• Entrega de los insumos al sector que los requirió.
• Estudio permanente del mercado deoferta
• Mantenimiento de registros de stock
• Control de calidad

Importancia de la función de compras

Medir la competitividad de una empresa es medir su participación en el mercado. Uno de los medios para mejorar la competitividad es producir a bajos costos y con alta calidad. Esta afirmación implica que el sistema de producción debe ser abastecido de insumos que cumplan con lascondiciones más ventajosas posibles, las cuales son:
• El precio de compra
• El plazo de pago
• El plazo de entrega el servicio de posventa
• La calidad
• La estabilidad del proveedor

Una de las responsabilidades de los que conducen empresas es dirigir y coordinar el proceso de compras para cumplir con la producción y las ventas. La planificación de este proceso se relacionadirectamente con las funciones de stock. La gestión exitosa en las compras y en el manejo de inventarios permite: asegurar el normal flujo de materiales para las áreas que los transforman en los productos que la empresa comercializa; y la distribución y entrega del producto terminado a los clientes.
La eficacia en la gestión de compras se medirá en función de:
• El control de gastos ycostos que permita ahorrar recursos financieros
• El manejo de stocks mínimos que aseguren el cumplimiento de las ventas esperadas
• La habilidad para encontrar fuentes de abastecimiento
• La posibilidad de investigar y conocer nuevos materiales disponibles en el mercado.

Relaciones con otras áreas de la empresa

Compras se relaciona intensamente con numerosos sectores importantespara el negocio, entre ellos con:
Dirección General: fijación de políticas generales, procedimientos y análisis de los cambios del entorno.
Producción: información sobre plazos de entrega, costo de los insumos, calidad disponible.
Finanzas: fijación de las políticas financieras, requerimientos de fondo y presupuestos.
Recepción y almacenes: administración en la logística de movimientos y...