Cualidades de la redaccion
Toda persona encargada de redactar documentos debe poner toda su atención para que los mismos reúnan cualidades que den calidad a sus escritos.Dentro de ellas se encuentran:
Claridad. Es fundamental en cualquier escrito, en consecuencia no se deben emplear tecnicismos, términos ni vocablos confusos, de manera que lo expresado no dé lugar adudas, a segundas interpretaciones. El propósito del que escribe es ser cabalmente entendido por su receptor; para ello nada mejor que seleccionar las palabras que tengan un sentido exacto de lo que sequiere expresar. La claridad del lenguaje y el estilo se basa en la selección apropiada de las palabras y la construcción acertada de las oraciones, de modo tal que el destinatario pueda comprendersin dificultad el pensamiento del emisor.
Concisión. Enfocar directamente el asunto. La concisión se obtiene al expresar el mayor número de ideas con la cantidad adecuada de palabras. No se trata dellenguaje lacónico pues el laconismo oscurece el sentido por la reducción extrema del número de palabras, atenta contra la claridad, la precisión y la concisión. Un escrito conciso se sirve solo de lostérminos necesarios para transmitir el concepto en forma transparente y completa.
Sencillez. Imprime a la redacción un tono de veracidad expresiva que la hace efectiva y atractiva. Las expresionesceremoniosas, abultadas, deben quedar fuera de todo escrito; pues la redacción moderna se distingue por su simplicidad y cortesía.
Precisión. Escribir las ideas con el número de palabras exactas alpensamiento que se desea expresar. La precisión se refiere al uso de términos correspondientes de modo exacto al significado que se desea exponer. Un texto es preciso cuando no se puede omitir una solapalabra sin modificarle el sentido. Para lograr la precisión, es recomendable usar palabras concretas en vez de abstracciones (si es posible), evitar las metáforas y suprimir términos vagos como:...
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