BÚSQUEDA Y EVALUACIÓN DE PROVEEDORES
Páginas: 9 (2115 palabras)
Publicado: 3 de noviembre de 2014
BUSQUEDA Y EVALUACION DE PROVEEDORES
PLANES DE EVALUACION DE PROVEED0RES
La medida más importante para evaluar el servicio de un proveedor, es de ordinario el registro de su desempeño en las transacciones anteriores. El estándar de su desempeño real tangible y concreto, en tanto que los otros criterios miden el desempeño solo por inferencia y con frecuencia muy inciertamente. En años recientesse ha prestado una atención cada vez mayor a la determinación de estándares y procedimientos objetivos para evaluar y comparar a los proveedores existentes. Se han desarrollado tres técnicas de evaluación; el método categórico, método de punto ponderado, y el método de la tasa costo.
EL METODO CATEGORICO
El plan categórico es el menos preciso de las técnicas de evaluación. Confía mucho en laexperiencia y capacidad del comprador individual. Consiste esencialmente en un procedimiento en el cual el comprador lleva un registro de todos los proveedores y sus productos. Después de establecer una lista con propósitos de evaluación, el comprador asigna una calificación que indica el desempeño en cada área. De ordinario se utiliza un sistema de calificación de positivo, negativo o neutral.Además, las listas de evaluación se dan a todos los departamentos o que tienen que ver con la mercancía que el proveedor suministra, tales como control de calidad, producción y departamentos de recepción de materiales. En reuniones de evaluación periódica, el comprador estudia las tasas con los representantes de estos departamentos. Más tarde, aquellos proveedores que tienen tasas compuestas oelevadas o bajas son notificados, y de acuerdo con esto se asignan los negocios futuros.
Aunque este sistema no es cuantitativo, proporciona un medio para llevar un registro sistemático de un criterio de desempeño. También es poco costoso y requiere un mínimo de datos para la evaluación. Sin embargo, confía mucho en la memoria y el juicio de las personas que hacen la calificación, y existe laposibilidad de que las tasas se vuelvan algo rutinario realizando con un mínimo de pensamiento crítico.
EL METODO DEL PUNTO PONDERADO
El método del punto ponderado proporciona un criterio cualitativo de evaluación. Se puede incluir cualquier número de factores de evaluación, y sus pesos relativos se expresan en términos numéricos, de manera que se determina un índice compuesto de desempeño y se puedehacer una comparación entre los proveedores.
Por ejemplo, supóngase que se ha decidido utilizar el siguiente criterio de evaluación: calidad de los embarques, seguridad en las promesas de entrega, frecuencia de las sugerencias de deducción de costos y precio. Suponiendo que la calidad y las fechas de entrega son lo más significativos, se puede utilizar un sistema de calificación por puntos talcomo el siguiente: calidad, 40 puntos; entrega, 30 puntos; sugestiones de reducción de costos, 20 puntos; y precio, 10 puntos. Basándose en las cifras de desempeño hipotético, se puede realizar una evaluación como se muestra mas adelante.
Los rangos aceptables e inaceptables se aplican a la tasa compuesta, como: excelente, de 85 o más; aceptable de 84 a 70; inaceptable de 69 o menos.
Entre lasventajas del plan de puntos ponderados se encuentra el hecho de que se puede incluir cierta cantidad de factores de evaluación cierta cantidad de factores de evaluación y se les puede asignar ponderaciones o pesos relativos que correspondan a las necesidades de la empresa. Se minimiza la evaluación subjetiva. Si el plan de puntos ponderados se utiliza junto con el plan categórico, los proveedores seevalúan sobre una base cuantificable sin descuidar los aspectos intangibles del servicio.
PROGRAMA DE TASA COMPUESTA
Numero de parte_________________ Mes terminado__________________
Embarques totales % con rechazos Calidad del % % Sobre % de entrega Numero de sugerencias % del total % de reducción de
recibidos normales (%X40) el programa (% X30) de reducción de costo costo...
PLANES DE EVALUACION DE PROVEED0RES
La medida más importante para evaluar el servicio de un proveedor, es de ordinario el registro de su desempeño en las transacciones anteriores. El estándar de su desempeño real tangible y concreto, en tanto que los otros criterios miden el desempeño solo por inferencia y con frecuencia muy inciertamente. En años recientesse ha prestado una atención cada vez mayor a la determinación de estándares y procedimientos objetivos para evaluar y comparar a los proveedores existentes. Se han desarrollado tres técnicas de evaluación; el método categórico, método de punto ponderado, y el método de la tasa costo.
EL METODO CATEGORICO
El plan categórico es el menos preciso de las técnicas de evaluación. Confía mucho en laexperiencia y capacidad del comprador individual. Consiste esencialmente en un procedimiento en el cual el comprador lleva un registro de todos los proveedores y sus productos. Después de establecer una lista con propósitos de evaluación, el comprador asigna una calificación que indica el desempeño en cada área. De ordinario se utiliza un sistema de calificación de positivo, negativo o neutral.Además, las listas de evaluación se dan a todos los departamentos o que tienen que ver con la mercancía que el proveedor suministra, tales como control de calidad, producción y departamentos de recepción de materiales. En reuniones de evaluación periódica, el comprador estudia las tasas con los representantes de estos departamentos. Más tarde, aquellos proveedores que tienen tasas compuestas oelevadas o bajas son notificados, y de acuerdo con esto se asignan los negocios futuros.
Aunque este sistema no es cuantitativo, proporciona un medio para llevar un registro sistemático de un criterio de desempeño. También es poco costoso y requiere un mínimo de datos para la evaluación. Sin embargo, confía mucho en la memoria y el juicio de las personas que hacen la calificación, y existe laposibilidad de que las tasas se vuelvan algo rutinario realizando con un mínimo de pensamiento crítico.
EL METODO DEL PUNTO PONDERADO
El método del punto ponderado proporciona un criterio cualitativo de evaluación. Se puede incluir cualquier número de factores de evaluación, y sus pesos relativos se expresan en términos numéricos, de manera que se determina un índice compuesto de desempeño y se puedehacer una comparación entre los proveedores.
Por ejemplo, supóngase que se ha decidido utilizar el siguiente criterio de evaluación: calidad de los embarques, seguridad en las promesas de entrega, frecuencia de las sugerencias de deducción de costos y precio. Suponiendo que la calidad y las fechas de entrega son lo más significativos, se puede utilizar un sistema de calificación por puntos talcomo el siguiente: calidad, 40 puntos; entrega, 30 puntos; sugestiones de reducción de costos, 20 puntos; y precio, 10 puntos. Basándose en las cifras de desempeño hipotético, se puede realizar una evaluación como se muestra mas adelante.
Los rangos aceptables e inaceptables se aplican a la tasa compuesta, como: excelente, de 85 o más; aceptable de 84 a 70; inaceptable de 69 o menos.
Entre lasventajas del plan de puntos ponderados se encuentra el hecho de que se puede incluir cierta cantidad de factores de evaluación cierta cantidad de factores de evaluación y se les puede asignar ponderaciones o pesos relativos que correspondan a las necesidades de la empresa. Se minimiza la evaluación subjetiva. Si el plan de puntos ponderados se utiliza junto con el plan categórico, los proveedores seevalúan sobre una base cuantificable sin descuidar los aspectos intangibles del servicio.
PROGRAMA DE TASA COMPUESTA
Numero de parte_________________ Mes terminado__________________
Embarques totales % con rechazos Calidad del % % Sobre % de entrega Numero de sugerencias % del total % de reducción de
recibidos normales (%X40) el programa (% X30) de reducción de costo costo...
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