Vocabulario archivistico

VOCABULARIO ARCHIVISTICO

Organiza los términos archivísticos, con relación a los puestos de trabajo: secretaria, oficinista, archivista.

Secretaria: Administración documental, casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia, gestiónde documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico ,archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

Oficinista: Administración documental , casillero,clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora franquicia, gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular,marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, tipo documental, sección documental.

Archivista: Administración documental, casillero, clasificación, conservación, cronológico, documentación, documento, epistolar, estructura funcional, expediente, facsímil, filatelia, flujo, flujo grama, foliación, folio, flanqueadora, franquicia,gestión de documentos, minuta, original, radicación, registrar, prescripción, preclusión, plazo precaucional, archivo, archivo de gestión, archivo histórico, archivo intermedio, legajo, perforar, rotular, marbete, usuario, ordenación, expurgo, transferencia, selección, tablas de retención, fondo documental, serie, sección documental.

“Los puestos de secretaria, oficinista y archivista; tienenrelación con todos los términos expuestos en el vocabulario, porque hay que observar para quien se está ejecutando estos trabajos, porque de ahí depende las funciones asignadas para cada labor”.

Examina 15 términos acompañados de su apreciación sobre la importancia de emplear vocabulario técnico.

SECCION DOCUMENTAL: Es una subdivisión del fondo, identificada con la producción documental deuna unidad o división administrativa o funcional de la institución que produce el fondo. La sección es, pues, el conjunto de documentos generado en razón de la actividad de esa subdivisión orgánica o funciona.
TIPO DOCUMENTAL: Unidad documental simple originada en una actividad administrativa, con diagramación, formato y contenido distintivos que sirven como elementos para clasificarla, describirlay asignarla categoría diplomática.
SERIE: Unidades documentales pertenecientes a un mismo tipo documental, producidas por un mismo órgano institucional y la misma función.
FONDO DOCUMENTAL: Es la mayor de las unidades archivísticas que abarca a la totalidad de los documentos de una sola procedencia y se compone de series y piezas documentales. Fondos: son todos los documentos correspondientes auna institución o instituciones de acuerdo con las necesidades de clasificación de cada archivo.
TABLAS DE RETENCION: Listado de series, con sus correspondientes tipos documentales, a las cuales se asigna el tiempo de permanencia en cada etapa del ciclo vital de los documentos.
EXPURGO: Operación técnica de evaluación crítica con vistas a la retirada de parte de una colección bibliotecaria.Supresión de determinados fondos de la biblioteca, ya sea momentánea o definitivamente, con el fin de dar mayor operatividad y eficacia a la gestión de la colección, ajustándola a las necesidades reales de los usuarios.
ORDENACION: Hilación secuencial de objetos homogéneos o pertenecientes al mismo rango, en una serie organizada de acuerdo a un criterio único.
USUARIO: Es la persona natural o...