Taller Presupuesto


Explique la importancia que representa el presupuesto de ventas para las empresas

PRESUPUESTO DE VENTAS

El presupuesto de ventas de una empresa es la base de casi todas sus decisiones comerciales. Todos los empresarios -hasta los más pequeños- emplean alguna clase de pronóstico de ventas, aunque sea de modo inconsciente o intuitivo, como punto de partida para todos los planes de unaempresa.
  
En el corto plazo, el presupuesto sirve para determinar el programa de producción. Para cumplir con los pedidos de los clientes, se requiere un programa de producción mínimo. Esto a su vez obliga a disponer de cierta cantidad mínima de materias primas, insumos, maquinarias y partes, y cierta dotación de personal.
  
Si se subestiman las ventas futuras, no se podrá cumplir con los pedidos delos clientes. Si se las sobreestima se incurrirá en diversos sobrecostos por stock, exceso de personal, etcétera.
  
Además la empresa debe prever el flujo de efectivo -cash flow- para poder hacer frente a sus obligaciones. En síntesis, el pronóstico de ventas es el medio por el cual la empresa organiza sus metas específicas y sus planes de operación. 

El presupuesto de venta viene a construir elnúcleo de todo el sistema presupuestario y punto de partida de los demás presupuestos. Estos se deben a las siguientes razones: 

Las ventas son las que proveen los fondos necesarios para el financiamiento de las actividades ordinarias de la empresa. 
Las ventas presupuestadas señalan las necesidades de compras de materias primas, de activos fijos, de mano de obra, de producción y requerimientosadministrativos y financieros de la organización. 

Cada uno de los pasos conducentes al logro de las estimaciones de las ventas a darse previendo que sus cifras se aproximen lo más posible a la exactitud; para lo cual han de tomarse en cuenta las siguientes consideraciones. 




Ventas del Pasado y sus Tendencias 

Aquí es recomendable el principio de la Recta de los Mínimos Cuadrados. 


B=Sumatoria XY / Sumatoria X2 

Otra manera de interpretar esto último sería la de que las ventas del año cero, representaran a a, mientras que el crecimiento sería b, en la formula conocida de la recta. 

Y= a + b 

El ejecutivo de ventas procurara ayudarse con gráficos, contentivos de todos estos datos, para poder apreciar mejor las fluctuaciones estacionales, el crecimiento del mercado y del campoindustrial en que opera. En lo posible sustentara sus razonamientos con datos estadísticos por periodos y por productos, por zonas y por 

Clases de clientes. Esta información, perfectamente clasificada y ponderada viene a formar, tal vez, la orientación más convincente para l poder ejecutivo en sus estimaciones de ventas. 
Existen tres procedimientos gráficos, muy prácticos, para hallar las tendenciasde las ventas y así hacer las estimaciones futuras, y son el método del promedio móvil, el de los semipromedios y el de la correlación. 
El del promedio móvil consiste en promediar las ventas de tres en tres años, y asignar ese valor promedio al año central del grupo escogido. 
El método de los semipromedios consiste en dividir la serie de años en dos partes iguales y hallar el promedio de cadauna de ellas, para luego promediar estos dos promedios. 
El método de la correlación ( o de las regresiones ) es un método que permite obtener la ecuación de una distribución lineal para una serie de datos dispersos, puede ajustarse la precisión y obtener lo que se llama el coeficiente de correlación que vendría a ser como está condicionada la tendencia de un dato respecto del resto. 
Luego sellevan los valores obtenidos a un gráfico a escala con ejes coordenados, y se obtiene la recta de las tendencias de venta. Son estos los tres métodos más usados. 





FACTORES ESPECÍFICOS.

Los factores de ajuste.

Son perturbaciones transitorias que afectan al volumen de las ventas. Estos factores de ajustes nos dirán cuáles pudieron ser las ventas reales, si no se hubieran producidos tales...