Story

ĐOÀN TRƯỜNG ĐH HÀ NỘI
LIÊN CHI ĐOÀN KHOA TIẾNG ANH


DANH MỤC CẦN CHUẨN BỊ CHO VIỆC TỔ CHỨC ĐẠI HỘI CHI ĐOÀN


1. Quyết định thời gian và địa điểm tổ chức Đại hội
Lưu ý thời hạn cuối đểtổ chức Đại hội là ngày 22/1/2011

2. Gửi thư mời tới BCH Liên chi Đoàn khoa tiếng Anh, ghi rõ thời gian và địa điểm tổ chức Đại hội.
- Gửi khi lấy dấu phiếu bầu.
- Hoặc liên hệ qua điện thoạivới:
• Nguyễn Minh Trang : 098 607 1590
3. Các chi đoàn liên hệ qua điện thoại với Nguyễn Minh Trang để đăng ký mượn cờ Đoàn và Ảnh Bác Hồ ngay khi gửi thư mời.

4. Bầu ra các ban:
- Đoàn chủtịch: 03 đồng chí
- Ban thư ký: 01 - 02 đồng chí
- Ban kiểm phiếu: 03 đồng chí
- Danh sách đề cử và ứng cử vào BCH Chi đoàn (gồm 5 đồng chí)

5. Chuẩn bị trò chơi và các tiết mục giao lưu văn nghệ6. Chuẩn bị các giấy tờ, In phiếu bầu BCH (phiếu bầu in theo mẫu, lấy dấu ở Văn phòng Đoàn vào 2 ngày 2/1/2011 và 4/1/2011 (9h đến 9h30 sáng, và 14h đến14h30 chiều).
Chịu trách nhiệm đóng dấu:
+Nguyễn Minh Trang (Bí thư liên chi Đoàn): 098 607 1590
* Ghi chú: Chi đoàn nào muốn tổ chức đại hội trước ngày 2/1/2011 đề nghị liên hệ trực tiếp qua điện thoại để lấy dấu trước.

7. Danh mục tàiliệu cần chuẩn bị:
- Nội quy làm việc của Đại hội chi Đoàn (có mẫu)
- Đề án xây dựng BCH chi Đoàn (có mẫu)
- Chương trình Đại hội (có mẫu)
- Báo cáo tổng kết hoạt động của chi Đoàn năm học2009-2010 (tự viết)
- Phương hướng hoạt động nhiệm kỳ 2010- 2011 (tự viết)
- Thể lệ bầu cử (có mẫu)
- Phiếu bầu (có mẫu)
- Biên bản BCH chi Đoàn (có mẫu)
- Biên bản Đại hội chi Đoàn (có mẫu)
- Nghịquyết đại hội (có mẫu)
- Mẫu sơ yếu lý lịch của tân bí thư và tân chi hội trưởng (có mẫu – in 2 bản)
- Danh sách 3 đại biểu đi dự Đại hội Liên chi Đoàn khoa Anh nhiệm kỳ 2010 – 2011 (có mẫu)

* Sau khikết thúc đại hội, bầu ra:
- 03 đại biểu đi dự Đại hội Liên chi Đoàn khoa tiếng Anh
- 01 Chi hội trưởng mới (không cần bỏ phiếu, chỉ cần hội thảo và đề cử)
DANH MỤC TÀI LIỆU CẦN NỘP LẠI CHO...