sistema de gestion de transporte

Sistema de Gestión del Transporte
Es una solución para la gestión del proceso de transporte, la cual posibilita al usuario diariamente visualizar, racionalizar, simplificar y controlar todo la operación y el costo de transporte de una manera integrada. El sistema se desarrolla en módulos independientes, que pueden ser adquiridos por el cliente, de acuerdo con sus necesidades. El sistema buscaidentificar y controlar los costos inherentes a cada operación, midiendo su desempeño, simulando modelos de fletes, monitoreando eventos de carga y descarga de vehículos, rastreando emisiones de documentos asociados y manifiestos de carga, así como tasas o tarifas; también es posible soportar estudios para el dimensionamiento de la flota y su renovación, así como la gerencia y administración de lamisma, y, por medio de interfaces externas, gerenciar un vehículo con tecnología GPS.
El ITBMS debe permitir la entrega de productos en días específicos y a una hora acordada.
El ITBMS hace visible la utilización de muchos controles de difícil aplicación, como la simulación de tablas de fletes, rastrear un vehículo con información detallada, del mismo, carga, del transportador y su ubicacióngeográfica.
1. Beneficios de un TMS
El sistema de Gerenciamiento de transporte, permite la identificación y el control de los costos en la operación de transporte, el cual aporta varios beneficios como son:
Un TMS proporciona un mínimo costo en las operaciones pues permite visualizar y controlar todos los rubros comprometidos con la gestión del transporte.
Posibilita controlar, interna yexternamente la calidad de los servicios, estableciendo metas de eficiencia y eficacia, acordes con los requerimientos formulados por las empresas.
Se pueden tomar decisiones más eficientes en relación con los procesos y operaciones, en la medida que se pueda mantener una mejor información histórica para la planeación y control de las actividades del transporte.
Aumenta la eficiencia y disponibilidad dela flota de acuerdo con las capacidades, a través de un mantenimiento debidamente monitoreado, previendo los posibles problemas que se puedan presentar a lo largo del proceso
Permite el seguimiento y la administración de un vehículo, proporcionando información detallada y propendiendo una mayor oportunidad en la toma de decisiones.
Proporciona respuestas en tiempo real, rastreando de unamanera lógica el ciclo de pedido de los clientes y gerenciando su costo a lo largo del proceso.
Mejora la agilidad de los controles, reduciendo las rutinas y el flujo de documentos.
Con el avance y el uso del internet para los procesos de compra, los mayores reclamos se centran en el retraso de las entregas, los TMS ayudan a prever algunas eventualidades que dificultan la entrega, o recibimiento delos productos.

2. Rutas Flexibles
Durante la implementación y operación del TMS, es importante tener presente, desde el punto de vista técnico, la puesta en marcha de un sistema flexible, que incorpore la variabilidad de la demanda. En este sentido, algunas empresas que utilizaban rutas fijas, ahora trabajan con esquema mucho más flexibles, que operan según la demanda, y en los cuales, una vezel software procesa y orienta al operador del sistema sobre el manejo de las entregas, se indica la ruta y el vehículo más adecuado, de acuerdo con el tipo de carga y la distancia a recorrer.
Aún más evolucionados los TMS también permiten controlar el horario de los itinerarios de entrega que deben cumplir los vehículos en los puntos de venta, establecer indicadores para monitorear y mejorar elnivel del servicio a los diversos clientes, así como el cumplimiento en los plazos de entrega y los tiempos de espera.
3. Funcionabilidad de los TMS
Entre las muchas funciones que un TMS puede aportar, se pueden enumerar las siguientes:
Costo: costo de mantenimiento, informes que son alimentados por el sistema de mantenimiento de forma integrada. Costo de operación, informes generados por el...