Siete tácticas para aumentar el éxito del proyecto

Seven Tactics to Increase Project Success
Edwin T. Cornelius III, Ph.D.
Whether you are about to undertake a sixweek project or a three-year, multi-million dollar
implementation, you will be faced with common issues, such as having your project run behind
schedule, over budget, disorganized, suffering from poor leadership, or not as successful as hoped.
From our experience, we have learnedseven tactics to help institutions avoid these pitfalls.

Siete tácticas para aumentar el éxito del proyecto
Edwin T. Cornelio III, Ph.D.
Ya sea que usted está a punto de emprender un proyecto de seis semanas o de ejecución de tres
años, varios millones de dólares, que se enfrentará a los problemas comunes, como haber dirigido
su proyecto retrasado, por encima del presupuesto, desorganizado,que sufren de falta de
liderazgo, o no el éxito esperado.
Desde nuestra experiencia, hemos aprendido siete tácticas para ayudar a las instituciones evitar
estos escollos.
Tactic 1: Carry Out a Project “Readiness Assessment
Táctica 1: Llevar a cabo un proyecto "Evaluación de la preparación

“When you don’t know where you want your project to go, any road will take you there —whether
youwanted your project to go there or not.”

Cuando uno no sabe dónde quiere que su proyecto de ir, cualquier camino te llevará allí-si quería
su proyecto de ir allí o no."
Louis J. Sarasohn and Michael S. Luehlfing, “Project Management on the Fly – the Road to
Nowhere”
This first tactic is best suited for institutions about to engage in a large project, in which there are
big budgets andcommitments that will tie-up institutional resources for a long period. With large
projects, institutions should carry out a “readiness assessment” prior to beginning the project to
evaluate the project plan and ensure it is realistic and will be effective. This action is not practiced
as often as it should. A “readiness assessment” is, in fact, a risk mitigation tool, and can be
invaluable in theplanning of a multiyear, multi-million dollar project. The primary purposes for
conducting a “readiness assessment” are:
1. Identify the strengths and weaknesses of the institution to carry out the project
2. Use this information to plan and manage the project better, including development of a project
scope document, timeline, budget, communication plan, and training plan
3. Use thisinformation as a starting point for a project risk analysis with preventative and
contingent actions identified
Esta primera táctica es el más adecuado para las instituciones acerca de participar en un gran
proyecto, en el que hay grandes presupuestos y compromisos que tie-up recursos institucionales
por un largo período. Con grandes proyectos, las instituciones deben llevar a cabo una "evaluación
dela preparación " antes de comenzar el proyecto para evaluar el plan del proyecto y asegurarse
de que es realista y será eficaz. Esta acción no se practica con la frecuencia que debería. Una "
evaluación de la preparación " es, de hecho, un instrumento de reducción del riesgo, y puede ser
muy valiosa en la planificación de un proyecto de varios años, varios millones de dólares. Los
propósitosprincipales para llevar a cabo una " evaluación de la preparación " son:
1. Identificar las fortalezas y debilidades de la institución para llevar a cabo el proyecto
2. Utilice esta información para planificar y gestionar mejor el proyecto, incluida la elaboración de
un documento de alcance del proyecto, cronograma, presupuesto, plan de comunicación, y el plan
de formación
3. Utilice estainformación como punto de partida para un análisis de riesgos de los proyectos con
acciones preventivas y contingentes identificados
An Example
To illustrate this approach, we will use an example of a multi-year, enterprise-wide software
implementation project at a state university. The “readiness assessment” consisted of structured
interviews with 68 individuals over a four-week period....