Reporte Efectivo De Reunion De Trabajo

CARACTERISTISTICAS DE UN REPORTE EFECTIVO PARA UNA REUNION DE TRABAJO
Reunir al personal, coordinar temas, planificar la exposición y no perderse en el intento, parece ser todo un desafío para quienes buscan concretar este tipo de encuentros.
Largas, tediosas y aburridas. Así definen muchos profesionales las recurrentes reuniones de trabajo, aquellas instancias creadas originalmente paradiscutir ideas y concretar planes de acción, pero que, más de alguna vez, terminan siendo un verdadera pérdida de tiempo.
Las reuniones de trabajo debieran cumplir el papel para lo que fueron
hechas: informar al equipo de lo que está ocurriendo en la empresa o los objetivos que se piensan concretar para revertir situaciones adversas. Sin embargo, en muchas ocasiones, acaban convirtiéndose en unamolestia tanto para quien la organizó, como para quienes debieron asistir.
Esto ocurre, según los expertos, porque la mayoría de las veces, no se toman las precauciones necesarias para evitar que estos encuentros se desvíen de los temas centrales por los que fueron convocados, y se conviertan en la instancia para discutir las actitudes que molestan de los compañeros o los grandes éxitos del jefe.
Porello, resulta necesario dar un giro en la percepción que se tiene de estos encuentros y de lo que significa sentarse con los pares a discutir aquellos asuntos que diariamente son debatidos de manera informal y que, por ende, quedan inconclusos.
De tal forma que para presentar un reporte efectivo de una reunión de trabajo hay que manejar diferentes variantes que debemos de tener en cuenta almomento de programar una reunión de este tipo.
1.-¿Para qué se realizan reuniones de trabajo en las empresas? Las reuniones de trabajo son una herramienta utilizada para elaborar planes, diseñar estrategias, evaluar desempeños, fomentar la participación de los empleados,... pero algunas veces resultan poco efectivas por que resultan aburridas y no son tomadas con la seriedad que merecen.
2.-Características de las reuniones de trabajo Se requiere de la participación de varias personas Se hacen en un tiempo y lugar determinado Los asistentes comparten un tema en común Comprenden una secuencia de acciones: preparación presentación.
3.-Objetivos en las reuniones Incrementar la interacción de las personas Tomar decisiones Neutralizar posibles problemas Comunicar información Analizar,valorar y planificar estrategias
4.-Tipos de Reuniones. Por el objetivo -informativas-consultivas-formativas-decisorias
5.-Tipos de Reuniones Por el contenido |De información descendente, ascendente u horizontal Privadas o publicas Formales o informales
6.-Tipos de Reuniones Por número de participantes -Grupo pequeño, mediando, grande y asamblea
7.-Tipos de Reuniones Por la frecuencia -deduración continuada Esporádicos casos puntuales
8.-Elementos de una reunión de trabajo  moderador   un tema o finalidad   Los asistentes   el tiempo   el lugar
9.- ¿Quiénes son los participantes en una reunión? 1.- el moderador, conductor o director2.- el resto de los miembros del equipo o grupo
10.- ¿Qué funciones tiene el moderador? Clarificar- al inicio: Identificando el problema Alfinal- resumiendo las conclusiones Controlar/modelar- Procedimiento El tiempo Relajar-Creando un clima de   confianza Solucionando conflictos Superando bloqueos Dinamizar- motivando a los asistentes Animando a la participación
11.-¿Qué cualidades debe tener el moderador? Positivo Abierto Imparcial Cordial Animador Implicado Mediador Normativo Sensible.

ETAPAS DE UNA REUNION EFECTIVA DE TRABAJO1. Planifique el encuentro e informe al equipo. Una de las primeras consideraciones que se deben tener en cuenta si se pretende efectuar una reunión de trabajo, es la de informar con anticipación la realización de ésta. Para ello, es importante que quienes vayan a asistir sean contactados individualmente, por ejemplo a través de un e-mail, que contenga el día, la hora y los temas que se...