Proyecto Conga

DISEÑO ORGANIZACIONAL

UNIDAD 4

LOGRO

• Al finalizar la unidad el alumno elabora el manual de funciones y políticas de una empresa.

SEMANA 13

MANUALES DE ORGANIZACIÓN

MANUALES DE ORGANIZACIÓN
Este tipo de manual contiene información detallada referente a los antecedentes, legislación, atribuciones, estructura orgánica, funciones, organigramas, niveles jerárquicos, grados deautoridad y responsabilidad, así como canales de comunicación y coordinación de una organización.

MANUALES DE ORGANIZACIÓN

CONCEPTO

Documentos que sirven como medios de comunicación y coordinación que permiten registrar y transmitir en forma ordenada y sistemática, información de una organización (antecedentes, legislación, estructura, objetivos, políticas, sistemas, procedimientos, etc)así como las instrucciones y lineamientos que se consideren necesarios para el mejor desempeño de las tareas.

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CONCEPTO

El manual de organización es un conjunto de referencias de organización usados frecuentemente por los directores, tienen mucha utilidad como instrumentos administrativos para ayudar a realizar el trabajo con mayor eficacia.

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MANUALES DE ORGANIZACIONOBJETIVOS

• Fijar por escrito y sistematizar las diversas políticas y procedimientos de trabajo.
• Servir de medios de comunicación entre la dirección y los empleados. • Facilitar la delegación de funciones y la autoridad • Simplificar y ordenar el trabajo.

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OBJETIVOS • Permiten conocer los medios personales e instrumentales de que dispone la organización.

• Facilitanel conocimiento de la estructura y hacen posible la valoración de los puestos que la integran.
• Posibilitan la acción directiva al establecer los canales de comunicación.

• Fomentan la motivación al proporcionar a cada funcionario una visión global de la unidad, un conocimiento completo de su papel dentro de ella.

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CLASIFICACIÓN
1. POR SU NATURALEZA O AREA DEAPLICACIÓN a) MACROADMINISTRATIVOS: contienen la infor- mación de más de una organización. MICROADMINISTRATIVOS: corresponden a una sola organización y pueden referirse a ella en forma general o a una de sus área en forma específica.

b)

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CLASIFICACIÓN
2. POR SU CONTENIDO a) De organización b) De normas y procedimientos 3. POR AREAS FUNCIONALES (Deptos.) a)Dirección b) Ventas c) Producción d) Administración

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GUIAS PARA LA REDACCIÓN DE MANUALES a) b) c) Deben hacerse en papel tamaño carta y a renglón cerrado Debe ponerse el nombre de la empresa en el margen izquierdo Todas las hojas deben tener agujeros en el margen izquierdo Se debe contar con suficientes ejemplares Para la edición se usará el sistema de hojas sueltas.d) e)

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f) El estilo de redacción debe ser sencillo, claro y conciso, que no tenga que recurrirse al diccionario para aclarar conceptos. g) Deben evitarse abreviaturas en los títulos de los temas h) Las hojas de los manuales llevaran numeración correlativa del 1 en adelante. Se omitirá el número 1 y en el resto se anotará el número en el margen superior derecho12

MANUALES DE ORGANIZACIÓN
CONTENIDO DEL MANUAL
1. Índice o contenido 2. Introducción 3. Antecedentes de la empresa, unidad administrativa y manual. 4. Marco jurídico institucional, bases legales que sustentan el origen de la institución o empresa: (acuerdos, acta de constitución, escritura pública, estatutos, reglamentos) 5. Objetivos del manual 6. Organigramas: general, específico, defunciones y nominal o de puestos 7. Descripción de puestos 8. Glosario 9. Anexos

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DESCRIPCIÓN TECNICA DE PUESTOS I. IDENTIFICACIÓN: − Código del puesto − Título del puesto − Ubicación administrativa − Inmediato superior − Subalternos

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I.
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IDENTIFICACIÓN:
Código del puesto: Este es un número clave que en algunas...