Protocolo Eventos Lista De Invitados

La lista de Invitados
El hablar de invitaciones en cualquier tipo de acto, lleva inmediatamente, al estudio detallado, que se debe de tener muy en cuenta, de los listados de personalidades yautoridades a invitar. Esta es una de las partes más difíciles e ingratas de la preparación de un evento. Las preguntas siempre serán, ¿A cuántos?, ¿a quién?, ¿cómo? sin olvidar los tratamientos, laspuestas al día, las direcciones adecuadas y evitar las repeticiones.

En función de estos criterios generales, o de otros que se estimen convenientes, se elaborará la lista de invitados. Una vezterminada, es necesario decidir si se incluyen o no a los cónyuges, cuestión esta que depende exclusivamente del organizador, que deberá valorar la filosofía del acto, la capacidad de los locales y elpresupuesto que se tenga.

Criterios generales para la elaboración de la lista de invitados:

Invitados principales. Aquellos a los que se dirige principalmente el acto y a quienes se dedica.Compromisos. Aquellos que por relación profesional o personal del anfitrión se considera que deben asistir aunque no formen parte de alguno de los sectores a los que se dirige la ceremonia.Corporativos. Los de su mismo ramo o actividad.
Sociales. Representaciones de los sectores más diversos de la sociedad.
Protocolo oficial. Aquellas autoridades con competencias en la actividad principal delanfitrión que han contribuido a la realización del hecho que motiva el acto.
Comunicadores. Representantes de los medios de comunicación, si se desea que la actividad tenga difusión generalizada.Colaboradores. Todas aquellas personas que han colaborado en la plasmación del hecho que motiva el acto.
Internas. Propias de régimen interior de la empresa y recogidas en el Manual Interno de Protocolo.Personales. Familiares, amigos o próximos que asistirán en virtud de su relación especial con el anfitrión.
A la hora de confeccionar la lista procuraremos agrupar inicialmente a los invitados...