programa libros electronicos

COMO IMPLEMENTAR LOS
LIBROS ELECTRÓNICOS

Resolución de Superintendencia N° 248-2012/SUNAT
Llevado de Libros y Registros vinculados a asuntos
tributarios de manera electrónica

(Actualizado al 18.12.2012)

ÍNDICE

I.

ANTECEDENTES NORMATIVOS

II.

FUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS

2. 1. Modelo de los Libros Electrónicos
2. 2. Nombre de los Libros Electrónicos2. 3. El Programa de Libros Electrónicos - PLE

III.

LLEVADO ELECTRÓNICO DEL REGISTRO DE VENTAS E INGRESOS Y
DEL REGISTRO DE COMPRAS
3. 1.

Ejemplo del llevado de un Registro de Ventas e Ingresos
Electrónico

3. 2. Ejemplo del llevado de un Registro de Compras Electrónico

IV.

RECOMENDACIONES

Como implementar los Libros Electrónicos
I.

ANTECEDENTES NORMATIVOS
A partirdel 01 de julio de 2010, los contribuyentes que obtienen rentas de
tercera categoría deben llevar obligatoriamente s Libros y Registros
Vinculados a Asuntos Tributarios de manera física considerando los
formatos establecidos por la SUNAT y podían optar por llevarlos de manera
electrónica, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia Nº
286-2009/SUNAT y normas modificatorias.
Losque optasen por llevar los libros electrónicos deben afiliarse con
carácter definitivo al Sistema de Libros Electrónicos siempre que:
1. Esté obligado a llevar algún Libro y/o Registro, señalado en el Anexo
1 de la RS. 286-2009/SUNAT.
2. Tenga en el RUC la condición de domicilio fiscal habido.
3. No se encuentre en estado de suspensión temporal de actividades o
de baja de inscripción en elRUC.
Por otra parte, a partir del 01 de enero de 2013, la Resolución de
Superintendencia Nº 248-2012/SUNAT ha establecido la incorporación
obligatoria al Sistema de Libros Electrónicos a los Principales
Contribuyentes (PRICOS), de acuerdo a lo siguiente:
-

-

-

Deben llevar el Registro de Ventas e Ingresos y el Registro de Compras
de manera electrónica, a partir del 01 de enero de2013.
Deben presentar ante la SUNAT la información en detalle de los
comprobantes de pago y documentos autorizados que se anotaron en el
Registro de Ventas e Ingresos y en el Registro de Compras.
Deben llevar el Libro Diario y el Libro Mayor (o el Libro Diario de
Formato Simplificado, de corresponder) de manera electrónica, a partir
del 01 de junio de 2013.
Pueden llevar de manera voluntarialos libros y/o registros señalados a
continuación:
 Libro Caja y Bancos
 Libro de inventarios y Balances
 Libro de retenciones inciso e) y f) del art. 34° de la Ley del
Impuesto a la Renta
 Registro de Activos Fijos






II.

Registro de Consignaciones
Registro de Costos
Registro de Inventario Permanente en Unidades Físicas
Registro de Inventario Permanente ValorizadoFUNCIONAMIENTO DEL SISTEMA DE LIBROS ELECTRÓNICOS
2. 1. Modelo de los Libros Electrónicos
El Modelo de solución, implementado por la SUNAT, para el llevado de
libros electrónicos se puede apreciar en el siguiente gráfico:

Los pasos establecidos en dicho Modelo son los siguientes:
1. El Contribuyente debe tener un software contable que permita
generar archivos de formato texto (.txt), deacuerdo a las estructuras
establecidas en el Anexo 2 de la R.S. N° 248-2012/SUNAT. Cabe
señalar que los sistemas informáticos deben ser ajustados para tal
efecto, sea que se trate de un ERP (por ejemplo el SAP) o de una
simple hoja de cálculo (por ejemplo el Excel).
2. Asimismo, el Contribuyente deberá instalar en su PC el software
denominado “PLE” (siglas del Programa de LibrosElectrónicos), el
cual permitirá validar que la información de cada libro o registro no

3.

4.

5.

6.

7.

contenga errores lógicos o de estructura, establecidos en el
mencionado Anexo 2. La validación rápida de los archivos de
formato texto permite generar un “Reporte de Información
Inconsistente” cuando hay errores en la información, señalándose la
fila, la columna y la descripción por...