Programa 5S

Programa 5S

Este es denominado así, debido a las primeras letras en japonés de cada una de las cinco etapas. La misma es una técnica de gestión japonesa basada en cinco principios simples.

Esta se inicio en TOYOTA con el objetivo de lograr lugares de trabajo mas organizados, ordenados y más limpios de forma permanente para conseguir una mayor productividad y un mejor entornolaboral

La integración de las 5S satisface múltiples objetivos, la cual cada “S” tiene objetivo particular.

La siguiente metodología pretende mejorar las condiciones de trabajo tales como:

• Reducir gastos de tiempo y energía

• Reducir riesgo de accidentes o sanitarios

• Mejorar la producción

• Seguridad en el trabajo entre otras.




Antesde la implantación de lo que es la 5S se debe realizar un paso previo, el cual es la utilización del ciclo llamado PDCA (planificar- hacer- verificar- y actuar) para así desarrollar las etapas de implantación del programa




• Planificar: consiste en definir métodos para alcanzar e implantar el programa 5S es decir establecer objetivos y acciones

• Hacer: el mismo trata de educary entrenar a toda la organización para definir el plan y a su vez ejecutarlo y recoger todos los datos relacionados con el funcionamiento del programa 5S.

• Verificar: En el siguiente punto el comité encargado del 5S analiza y compara los datos obtenidos con los informes es decir con lo objetivos establecidos, plan de implantación y resultados alcanzados

• ActuarCorrectivamente: Si el comité o la persona encargada de la implantación del 5S encuentra alguna anomalía o algún desvió se debe identificar las causas para solventarlas.




Luego de aplicar o conocer lo que es el ciclo PDCA y seguir u establecer cada uno de sus pasos se continua con una pre implantación del programa la cual consiste en realizar la propuesta a la junta directiva en dondedeberá contener los objetivos del mismo, resultados esperados, método y estructura organizativa para la promoción y ejecución. Un registro de la situación actual el cual sirve como sensibilizador inicial y para constatar las mejoras alcanzadas, la misma se puede hacer con fotografías , videos entre otros.

Dar un Entrenamiento o charlas a los trabajadores sobre el programa y a su vezfacilitar material didáctico para ser utilizado por estos durante el mismo, de igual manera es bueno y recomendable preparar materiales como afiches para la divulgación del programa con la finalidad de que todo el personal involucrado este al tanto de lo que es el programa y la implantación del mismo.




Para si implantar o dar inicio a lo que son las 5S:


|Denominación|Concepto |Objetivo particular |
|Español |Japonés | | |
|Clasificación |Seiri |Separar innecesarios |Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil|
|Orden |Seiton|Situar necesarios |Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz |
|Limpieza |Seisō |Suprimir suciedad |Mejorar el nivel de limpieza de los lugares |
|Normalización |Seiketsu |Señalizar anomalías |Prevenir la aparición de la suciedad y el |
| | ||desorden |
|Mantener la disciplina |Shitsuke |Seguir mejorando |Fomentar los esfuerzos en este sentido |

A pesar de que son conceptualmente sencillas y no requieren que se imparta una formación compleja a todos los trabajadores, es fundamental implantarlas mediante una metodología rigurosa y...