Procedimientos De Trabajo

Consultas y Reportes de Proyectos V11i Aplicaciones Financieras

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Taller

• Consultas y reportes El objetivo es familiarizar a los usuarios sobre las opciones que el sistema presenta para consultar información y los criterios de búsqueda más funcionales. Por otro lado se capacitará en el proceso para generar reportes, presentando algunos de los más utilizados.

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AplicacionesIntegradas
ADMINISTRACION DE EFECTIVO CUENTAS POR PAGAR ÓRDENES DE COMPRA CONTROL DE PROYECTOS SISTEMA DE RECAUDACION

NÓMINAS

ACTIVOS FIJOS

CONTABILIDAD GENERAL ESTADOS FINANCIEROS Y REPORTES PRESUPUESTO APROBADO

DEPÓSITOS EN GARANTÍA

CONTROL DE RESPONSABILIDADES

CONTROL DE OBLIGACIONES

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Objetivos
En este taller usted aprenderá a: • Resumir importes del proyecto • Mostrar yaccesar la información usando las ventanas de Consulta de Estado de Proyecto • Realizar reportes estándar de administración • Usar EDT y vistas de recursos para simplificar el acceso a estructuras de información • Conocer los reportes más utilizados del módulo.
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Definición de consulta de estado del proyecto

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Definición de consulta de estado del proyecto
• Consulta de estado delproyecto es una herramienta en línea para el seguimiento del estado de proyecto • Proporciona diferentes características que permiten controlar la búsqueda de la información acerca del estado de un proyecto

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Importes de resumen del proyecto

• Se puede tener varios niveles de importes resumidos del proyecto para costos reales, comprometidos y presupuestados; por proyecto, tarea y recurso •Oracle Proyectos mantiene importes por fecha: – – – – Período a la fecha (PTD) Período anterior (PP) Año a la fecha (YTD) Proyecto inicial a la fecha (ITD)

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Importes resumidos del proyecto
• Después de que los costos son distribuidos, se pueden actualizar los importes resumidos de un proyecto en cualquier momento, ejecutando un proceso de sumarización llamado: PRC: Actualización deimportes resumen del proyecto

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Funcionalidad de la Consulta de Estado del Proyecto

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Capacidades de desglose
Ventana de estado del proyecto
Ventana de información del proyecto Ventana de estado de recursos

Ventana de Estado de Tarea

Ventana de información de la tarea Ventana de estado de recursos

Ventana de detalles de comprometido Ventana de consulta de erogaciones

Nivel másbajo de tarea

Ventana de detalles de comprometido Ventana de consulta de erogaciones Ventana de Revisión de Factura de AP

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Consulta de estado de proyecto en línea
Se puede usar la ventana de encontrar estado de proyecto como un filtro a la consulta en línea para obtener del proyecto la siguiente información:

– Detalles del proyecto/tarea y del recurso – Presupuestos – Erogacionesy compromisos
Criterios múltiples de búsqueda proporcionan una gran flexibilidad en la identificación de proyectos que se quieren revisar.

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Compromisos
• Los Compromisos son definidos como requisiciones abiertas, órdenes de compra y facturas del proveedor no contabilizadas desde cuentas por pagar • Para ver los compromisos, presione el botón de compromisos para el nivel de tarea másbajo en la ventana de estado de recurso

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Reales
• Es una operación ya ejercida, esto significa que es un gasto contabilizado • En el sistema se refleja como una factura transferida al módulo de Contabilidad y convertida en una póliza contable. • Este tipo de saldo se puede ver desde las pantallas de proyectos.

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Estado del proyecto
(N) Estado de proyecto → Consulta estado deproyecto →
(B) Encontrar

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Estado del proyecto
(N)Estado de proyecto → Consulta estado de proyecto

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Estado del proyecto
Estado de proyecto → Consulta estado de proyecto (B) Proyecto

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Estado del proyecto
Estado de proyecto → Consulta estado de proyecto (B) Compromiso

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Estado de tarea
Estado de proyecto → Consulta estado de proyecto (B) Estado Tarea

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