Procedimientos Contables

FUNCIONES DE LOS PROCEDIMIENTOS CONTABLES

A medida que crecen las empresas, estas van estableciendo normas y pautas acerca de cómo debe llevar a cabo el trabajo de los empleados. Existen básicamente dos tipos de decisiones que llevan a cabo los empleados en una empresa: decisiones no rutinarias y rutinarias.
Una empresa establece procedimientos a seguir, para regulas la actuación de todos losempleados. Los procedimientos son aplicables por lo general a las rutinarias. Los procedimientos contables son todas las actividades que realizan los empleados del departamento de contabilidad y que están soportados por diferentes conocimientos de la profesión contable. Los procedimientos se estandarizan básicamente por las siguientes razones:
• Consistencia en la actuación ante situacionessimilares.
• Reglamentación de la actuación de los empleados
• Seguridad de la eficiencia de todos los procesos.
El objetivo final siempre sera funcionar con el mayor nivel de eficiencia al menor costo posible.
5.1 PROCEDIMIENTO CONTABLES Y NO CONTABLES
La organización administrativa en una compañía puede establecerse a traves de la clasificación de los procedimientos en dos grandes grupos:
•procedimientos contables
• procedimientos no cantables
PROCEDIMIENTOS CONTABLES
Estos se definen como todos aquellos procesos, secuencia de pasos e instructivos que se realizan para el registro de las transacciones u operaciones que realiza la empresa en los libros de contabilidad.



Algunos ejemplos de procedimientos contables son los siguientes:
• recepción de inventarios
• ventas deproductos
• fabricación de productos
• destrucción de inventarios
realizar y llevar a cabo un inventario de todos aquellos procedimientos que pueden asimilar procedimientos contables de acuerdo con la descripción dada al principio permite conocer en profundad posible operaciones que pueden afectar los estados financieros.
PROCEDIMIENTOS NO CONTABLES
Estos son los que no afectan las cifras delos estados financieros, algunos ejemplos de estos procedimientos son:
Procedimientos para cambiar datos de una cuentacorrientista
procedimientos para contratación de empleados
Procedimientos para cambio de hora laborable
Procedimientos para tramitar reclamos de clientes
5.2TECNICAS PARA DOCUMENTAR Y COMUNICAR DESICIONES
El proceso de dirigir un departamento contable requiere que se dispongade las herramientas de tipo general adecuadas para poder entender como suceden y se llevan los procedimientos en el área contable. Una de las fallas mas comunes que se pueden encontrar en las empresas es la falta de documentación de todas las actividades que se llevan a cabo. Para prevenir esta situación, un gerente debe planificar y tomar decisiones acerca de cómo documentar todo el trabajorealizado por los empleados, es decir, proceder a establecer formalmente los procedimientos que se utilizan en la empresa.
Lo mas común para llevar a cabo esta tarea es a través de la implantación de manuales de procedimientos.
• Memoramdums
• instructivos
• circulares
• manuales
• narrativos
Cuando hablamos de memorándum nos referimos a las comunicaciones internas que en forma corta debenexpresar una norma, pauta o decisión de algún funcionario.
Al hablar de instructivos hacemos referencia a los documentos que norman en forma detallada, la forma en que se deben llevar a cabo una tarea o procedimiento especifico.
Mientras que las circulares son instrumentos que comunican a un gran numero de personas, situaciones o vías de acción para casos específicos y en forma puntual.
Losmanuales son por excelencia los documentos organizativos y herramientas generales utilizadas para comunicar y documentar y expresar los procedimientos contables y no contables.
Dentro de los manuales, los procedimientos pueden ser narrativos denominados responsable/acción. Esta forma de describir procedimientos ,detalla losa pasos de un proceso haciendo referencia la persona que realiza la acción...