Procedimiento Para Toma De Inventario

NORMATIVA GENERAL PARA TOMA DE INVENTARIO

Empresa:
Fecha:
Modificado: xx-xx-xxxx
Elaborado por:

Estimados Señores:
Se establece el procedimiento para la toma de inventarios generales de la empresa Todoagro S.A. que obligatoriamente debe ser aplicado a los inventarios físicos de las distintas unidades o sucursales del negocio.

1.- INSTRODUCCION:
Establecer las diferenciasque surjan del inventario físico según sistema y el conteo manual de la mercancía. Proporcionando las herramientas y capacitación necesaria para asegurar un proceso íntegro, transparente y exacto, que permita a su vez, establecer los ajustes contables de acuerdo a las Normas Internacionales de Información Financiera (IFRS) y ser reflejados en forma real en los informes financieros.

2.- OBJETIVO:Determinar en forma real la situación de las mercancías o patrimonio físico en bodegas, para homologar con los registros de sistemas contables. Identificar el motivo principal que provocan estas diferencias, lo cual puede ser por mermas, documentos no ingresados, documentos no procesados, perdida de volumen, extravío, vencimiento de la vida útil, producto en mal estado, etc. Así también sedebe informar cualquier detalle, nota, u observación necesaria que afecte directamente la valorización y estado de conservación en la bodega respectiva.




3.- RADIO DE ACCION:
El inventario físico puede incluir a todas las unidades de negocio, llámese; mercancías, farmacias, bodegas, activo fijo, maquinaria, instalaciones, materiales y todo tipo de objeto susceptible de contar ycuantificar. Alcanzando a todas las sucursales y departamentos de la empresa. Siendo responsables de este proceso el Jefe de la Comisión, quien velará por el cumplimiento de este reglamento, y el Jefe de Sucursal o Departamento, quien estará a cargo de la seguridad e higiene de sus dependencias.

4.- PROCEDIMIENTO GENERAL:
4.1.- De las personas:
La toma de inventario se debe realizar por personaldebidamente capacitado y totalmente adecuado, además de un inventariador, el cual hará la función de ministro de fe de los registros. Puede a su vez, formar equipos para la toma de inventario, para lo cual se selecciona un grupo dirigido por un jefe encargado del proceso, quien decidirá el orden, tiempo y forma de conteo.

4.2.- De la forma:
Será de responsabilidad del jefe de área o encargadoadministrativo de la sucursal, mantener un orden adecuado que permita un trabajo rápido y exacto, entregando la mejor disposición al personal de conteo, identificando con anterioridad el armado y posiciones que deben tener las unidades a contar, verificar mercancías vencidas, verificar mercancías con XX% de vida útil, verificar unidades en mal estado o mermadas, la correcta codificación, porsúper familia y familia.





4.3.- De la seguridad:
Se decidirá en común acuerdo entre el encargado del inventario y el administrativo de sucursal, los elementos de protección personal necesarios para los inventariadores, dependiendo del lugar específico donde tenga que ejercer su labor, de la seguridad que ofrezca las instalaciones, minimizando el riesgo de caídas, golpes, quemaduras, ocualquier tipo de accidente por causa del trabajo mismo.
Como así, será de obligación de cada inventariador dar a conocer posibles problemas de salud que no le permitan hacer un trabajo adecuado o que esto lleve a una merma física importante, como pueden ser, alergias, enfermedades respiratorias, fobias de algún tipo o estado anímico no adecuado para labores de este tipo.

4.4.- Del tipo y tiempode inventario:
Los inventarios pueden ser generales, que involucran a toda la unidad de negocio, o también parciales, los que en este caso pude ser por código individual, familia o súper familia. Los inventarios generales deben ser informados para programar las actividades y minimizar el impacto que tendrá en los clientes y el público en general. Los inventarios parciales pueden tomarse en...