PROCEDIMIENTO DE COMPRA



1. OBJETIVO:
Establecer los lineamientos para la realización de una compra en la empresa

2. ALCANCE
Aplica para la elaboración y control de todos los documentos implementados para asegurar la operación eficaz de los procesos que integran el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa “Camisetas 103760”

3. DEFINICIONES
Actualización: Actividad mediante la cual se hacen cambios en undocumento del Sistema de Gestión de la Calidad, originados en una optimización de una actividad o conjunto de actividades o por cambios en la reglamentación.
Adopción: Actividad en la que se autoriza la entrada en vigencia y la puesta en funcionamiento de nuevos documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, que lo requieran.
Anulación: Actividad emprendida para eliminar del Sistema de Gestiónde la Calidad un documento obsoleto.
Aprobación: Actividad emprendida para certificar la conveniencia y la adecuación de las actividades contenidas en el documento revisado previamente.
Caracterización del Proceso: Documento que describe las características del proceso, incluyendo sus entradas, salidas, normatividad que lo rige y recursos necesarios para su aplicación entre otros.
Codificación:Identificación de algunos documentos del Sistema de Gestión de la Calidad, definidos en este procedimiento.
Control de cambios: Llevar un registro o evidencia de los cambios o modificaciones realizadas a los documentos del Sistema.
Distribución: Entrega oficial de los documentos a las diferentes áreas o personas responsables.
Documento: Información y su medio de soporte. El medio de soporte puedeser papel, magnético, óptico o electrónico, muestra patrón o una continuación de éstos.
Documento obsoleto: Es aquel documento que producto de un cambio o por su eliminación pierde su vigencia.
Formato: Documento empleado para registrar la información necesaria para la realización de un proceso o actividad.
Instructivo: Tipo de documento que se caracteriza por suministrar información específicapara llevar a cabo una ó varias actividades, recursos y responsables entre otros aspectos, cuyo contenido aplica habitualmente en un solo proceso.


Líder de Proceso: Rol que tiene como responsabilidad el resultado del proceso, cuyas funciones y responsabilidades serán las de coordinación de la operatividad del mismo, aplicación de políticas y objetivos estratégicos, cumplimiento de lanormatividad interna y externa pertinente al proceso y la promoción de acciones de mejoramiento continuo. Los Líderes de Proceso, se caracterizan por el profundo conocimiento de las actividades necesarias para el eficaz funcionamiento del proceso, su compromiso y responsabilidad. De igual manera, son quienes implementan y revisan el cumplimiento de los indicadores y hacen la sustentación de lasauditorias de Calidad
Manual del Sistema de Gestión de la Calidad: Documento que especifica el Sistema de Gestión de la Calidad de la empresa.
Modificación: Cambio o ajuste que se lleva a cabo a uno de los documentos del Sistema de Gestión de la Calidad (Caracterizaciones de Proceso, Procedimientos, Instructivos o formatos), que correspondan a la implementación de nuevas actividades o controlesexigidos por cambios de normatividad interna o externa, que afectan a un proceso.
Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso. Es recomendable que los procedimientos definan como mínimo: quién hace qué, dónde, cuándo, por qué y cómo.
Proceso: Conjunto de actividades relacionadas mutuamente o que interactúan para generar valor, y las cuales transforman elementosde entrada en resultados.
Producto o servicio: Resultado de un proceso o un conjunto de procesos
Planes: Documentos que establecen las actividades a desarrollar para dar cumplimiento a políticas y objetivos de la Institución, que buscan dar conformidad con los requisitos propios ó de organismos externos regulatorios
Revisión: Actividad emprendida para asegurar la conveniencia y la adecuación...