Presupuesto

Presupuesto: Planificación para el Éxito
Sus metas para este capítulo "presupuestos" son para aprender:

• La importancia y el uso de los presupuestos dentro de una organización.
• El proceso de presupuesto y el impacto de la conducta humana.
• Los diversos componentes de un presupuesto maestro.
• períodos presupuestarios y los ajustes presupuestarios


1 La importancia de Presupuestos
Enprincipio para escribir este capítulo, traté de encontrar palabras para "endulzar" el título. Tal vez la palabra "presupuesto" podría evitarse por completo. Palabras como "mapa financiero" o "orientación operativa" podrían ser alternativas adecuadas. Después de todo, para aquellos de ustedes que ya están en la fuerza de trabajo, es probable que asociar la palabra "presupuesto" por "miedo" o "trabajopesado" o algún otro término menos halagador. Sin duda, algunos empleados de la necesidad de una cuestión de presupuesto. El proceso de elaboración del presupuesto es a veces visto como doloroso, y no siempre es claro cómo requiere el esfuerzo conduce a ninguna solución positiva. Por otra parte, los presupuestos pueden ser vistos como la creación de obstáculos que son difíciles de vivir, y elestablecimiento de objetivos que son difíciles de cumplir!

A pesar de las tristes palabras de introducción, es imperativo que las organizaciones planean cuidadosamente sus asuntos financieros para lograr el éxito financiero. Estos planes se expresan generalmente como "supuestos". Un presupuesto es un plan financiero detallado que cuantifica las expectativas y las acciones futuras en relación con laadquisición y uso de los recursos. Presupuestos no garantizan el éxito, pero sin duda ayuda a evitar el fracaso.

1.1 Formas y funciones
Los presupuestos pueden tomar muchas formas y servir a muchas funciones. Los presupuestos pueden ser la base de los objetivos de ventas detallados, planes de dotación de personal, elaboración de inventarios, efectivo de inversión / deuda, los gastos de capital (poractivos de la planta, etc.), y así sucesivamente. Presupuestos proporcionan puntos de referencia contra el cual comparar los resultados reales y desarrollo de medidas correctivas. Presupuestos dan gerentes "aprobación previa" para la ejecución de los planes de gasto. Presupuestos permiten a los administradores proporcionan estimaciones futuras de los inversores y acreedores. Se necesitanPresupuestos para convencer a los bancos y otros prestamistas para otorgar crédito.

En este capítulo el presupuesto maestro es un amplio conjunto de documentos que especifican los objetivos de ventas, actividades de producción y las actividades de financiación se ilustrará. Estos documentos llevan adelante los estados financieros (por ejemplo, el equilibrio, etc.). Otros tipos de presupuestos (por ejemplo,los presupuestos flexibles) se analizan en los capítulos siguientes.

Evite Caos 1.2 Negocios
Tal vez el caso más convincente para la presupuestación es tratar de imaginar una organización sin un presupuesto.

En las organizaciones pequeñas, los presupuestos formales son realmente una rareza. El propietario / gerente sólo logra probable referencia individual a un presupuesto mental general. Lapersona tiene un buen sentido de las ventas esperadas, costos, financiamiento, y las necesidades de los activos. Cada transacción está bajo la supervisión directa de la persona y espero tener la fuerza mental para mantener las cosas de una manera lógica. Cuando las cosas no van bien, el gerente general de propietario / puede hacerse cargo de no tener un salario o participar en cualquier otra formade exigencia financiera. Por supuesto, muchas pequeñas empresas fracasan al final, de todos modos. Las explicaciones para el fracaso son muchas y variadas, pero a menudo se colocan en la "capitalización" o "la insuficiencia de recursos para mantener las operaciones." Muchas de estas evaluaciones post mortem reflejan la falta de una planificación adecuada! Incluso en una pequeña empresa, un...