PPT Unidad presupuesto

DEFINICIÓN
¿Qué es un presupuesto?

UNIDAD I
CONSTRUCCIÓN DE
PRESUPUESTOS
OPERATIVOS

DEFINICIÓN
La Función presupuestal proporciona idealmente:
Una herramienta analítica, precisa y oportuna
Capacidad de predecir desempeño
Soporte de asignación de recursos
Capacidad de controlar el desempeño real en curso
Advertencias sobre desviaciones respecto de
pronósticos
Indicios anticipados sobre riesgos ooportunidades
Capacidad para usar el desempeño pasado como guía

Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista,
expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirse en
determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas, este
concepto se aplica a cada centro de responsabilidad de la
organización.

FUNCIONES DE LOS PRESUPUESTOS
La principal función de los presupuestos serelaciona con el Control
financiero de la organización.
El control presupuestario es el proceso de descubrir qué es lo que
se está haciendo, comparando los resultados con sus datos
presupuestados correspondientes para verificar los logros o
remediar las diferencias.
Los presupuestos pueden desempeñar tanto roles preventivos
como correctivos dentro de la organización.

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IMPORTANCIA DE LOSPRESUPUESTOS
1. Son útiles en la mayoría de las organizaciones
2. Ayudan a minimizar el riesgo en las operaciones de la
organización.
3. Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de
operaciones de la empresa en unos límites razonables.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
4. Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y
estrategias de la empresa y direccionarlas hacia lo que
verdaderamentese busca.
5. Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de
su plan total de acción.
6. Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la
ejecución de programas de personal en un determinado período de
tiempo, y sirven como norma de comparación una vez que se hayan
completado los planes y programas.

IMPORTANCIA DE LOS PRESUPUESTOS
7. Los presupuestos sirven como medios decomunicación entre
unidades a determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un
nivel a otro. Una red de estimaciones presupuestarias se filtran
hacia arriba a través de niveles sucesivos para su ulterior análisis.
8. Las lagunas, duplicaciones o sobreposiciones pueden ser
detectadas y tratadas al momento en que los gerentes observan su
comportamiento en relación con el desenvolvimientodel
presupuesto.

OBJETIVOS DE LOS PRESUPUESTOS
1. Planear e integrar sistemáticamente todas las actividades que la
empresa debe desarrollar en un período determinado.
2. Controlar y medir los resultados cuantitativos, cualitativos y, fijar
responsabilidades en las diferentes dependencias de la empresa
para logro del cumplimiento de las metas previstas.
3. Coordinar los diferentes centros de costopara que se asegure la
marcha de la empresa en forma integral.

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VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS

1. Obliga a los miembros de la Organización a pensar en el futuro
en forma ordenada y sistemática.

5. Ayuda a la coordinación.

2. Formaliza las responsabilidades de la planificación.

6. Ayuda a armonizar los objetivos particulares con los objetivos
generales.

3.Suministra expectativas definidas acerca de los resultados de las
decisiones .

7. Facilita la comunicación interfuncional
interfuncional..

4. Permite juzgar la acción

DESVENTAJAS DE LOS
PRESUPUESTOS
1. Pueden coartar una acción. (Es un medio y no un fin).

TIPOS DE PRESUPUESTOS
Los presupuestos se pueden clasificar desde diversos puntos de
vista a saber:

2. Puede quedar obsoletos rápidamente anteturbulencias.
1) Según la flexibilidad
3. Pueden fomentar la formación de parcelas internas en la
organización y una mentalidad mezquina.

2) Según el período de tiempo que cubren
3) Según el campo de aplicabilidad de la empresa
4) Según el sector en el cual se utilicen.

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1. SEGÚN LA FLEXIBILIDAD

Son aquellos que se elaboran para un
único nivel de actividad y no permiten
realizar ajustes...