Polizas

SISTEMAS DE PÓLIZAS
En primer término es necesario conocer lo que significa la palabra póliza, la cual es un documento de carácter interno en el que se asienta o registra una operación en formadetallada, tal como se registraría en el diario continental.

En las pólizas se deben asentar las firmas de las personas que intervinieron en su formulación, las cuales toman los datos para elaborarlas,directamente de los documentos que dieron origen a la operación, mismos que se anexan a la póliza.

Dichos asientos una vez que se han autorizado, se deben pasar a diarios tabulares sin concepto,denominado registro de pólizas y además a las subcuentas de los mayores auxiliares. Una vez concluida la anotación en los registros y en los mayores auxiliares, las pólizas se deben archivar en ordenprogresivo de número para facilitar su localización.

El sistema de pólizas puede funcionar con una, dos o tres clases de pólizas; cuando se emplea sólo una se llama procedimiento de pólizas dediario o de un registro, cuando opera con dos, se le denomina procedimiento de pólizas de diario y caja o de dos registros, y cuando funciona con tres, se le denomina procedimiento de pólizas de diario,pólizas de ingresos y pólizas de egresos, o sistema de pólizas de tres registros.
Pólizas de un Registro
También llamado sistemas de pólizas de diario, en éste se establece un solo tipo de pólizacomo documento contabilizador, es decir un solo diario. Este diario es tabular y su rayado es exactamente igual al del diario tabular, para contabilizar la póliza, la información se toma de loscomprobantes mismos se anexan a la póliza.
Pólizas de dos Registros
También llamado sistema de diario y caja en el que se destinan dos juegos de pólizas, uno destinado a controlar y contabilizarclasificadamente las operaciones con movimiento de efectivo y otro para las demás operaciones. Las primeras se denominan Pólizas de Caja, y las segundas Pólizas de Diario.
Por lo que se abren dos...