Pliego De Condiciones

INVITACIÓN A COTIZAR No.




1. OBJETO A CONTRATAR


La Universidad Central se encuentra interesada en contratar el servicio de hosting en la nube de su plataforma de formación virtual Moodle y servicio de soporte para administrador.

1. Usuarios:

➢ Se estima que la plataforma será accedida de manera no concurrente por 8500 personas entre estudiantes y docentes➢ Se estiman concurrencias entre 1000 y 2000 usuarios

2. Aplicación a alojar

➢ Moodle versión 1.9 y posteriormente 2.1

3. Espacio en disco requerido para Base de datos y aplicación

➢ 130 Gb

4. Servicio de Backup

➢ diario incremental de la base de datos y mensual total (Ajustado a períodos académicos)

5. Ancho de banda
➢Dedicación exclusiva de acceso al servicio, sin reuso y con priorización si el acceso es desde la Universidad.
6. Migración de datos
➢ Se deben migrar los contenidos de los cursos contenidos en moodle 1.9.1 de la instancia actual a la nueva instancia en la nube, respetando la integración actual entre Moodle 1.9.1 y el sistema académico Universitas XXI.
➢ Se debe poder replicarlos datos en los servidores de la Universidad para asegurar la disponibilidad del servicio al 100% y tener manejo de los contenidos para que no existan dependencias funcionales.
7. Ubicación
➢ Especificar la ubicación geográfica de los servidores y contenidos para determinar el tiempo de respuesta, frente a la facilidad de acceso a los mismos.
➢ Identificar los servidoresalternativos y su ubicación para establecer planes de contingencia y viabilidad para acceder a contenidos.
8. Integración
➢ Es necesario poder integrar de forma bidireccional el Moodle con la plataforma Universitas XXI, es posible realizar el procedimiento (Capa de comunicaciones). Mostrar experiencias anteriores.


2. ENTREGA DE PROPUESTAS


Se recibirán las propuestastécnicas y económicas por separado, en el Departamento de Compras de la Universidad.

Los sobres deberán estar separados, cerrados y sellados, así:
• Propuesta técnica
• Propuesta económica

Deben ir rotulados de la siguiente manera:

FUNDACIÓN UNIVERSIDAD CENTRAL
Cra 5 No. 21 - 38
DEPARTAMENTO DE COMPRAS
BOGOTÁ, D. C.

COMPRA O SERVICIO A CONTRATAR: ______________________________NOMBRE PROPONENTE: _________________________________________
DIRECCIÓN PROPONENTE: _______________________________________

Una vez entregadas las propuestas no se admitirá modificación alguna a las mismas, salvo que la Universidad sea quien solicite estas modificaciones a todos los proponentes.



3. DOCUMENTOS QUE DEBERÁN INTEGRAR LA PROPUESTA


La propuesta deberá incluir losdocumentos que se indican a continuación, y cuya exclusión será causal de rechazo, por ser necesarios para efectuar la evaluación objetiva de la misma:
• Formato Registro de Proveedores: Se anexará el formato el cual debe ser diligenciado por el proveedor, adjuntando los documentos solicitados en el formato. Si son proveedores exclusivos deben anexar certificación que les acredite la exclusividad.•
• Certificaciones de Calidad: Se debe adjuntar los certificados que acrediten a la organización como una entidad Certificada en Calidad; dado el caso de encontrarse en proceso de certificación por favor informarlo mediante documento escrito y de no poseer o no estar adelantando un proceso de certificación se agradece informarlo por escrito igualmente.


• Las ofertas y/ocotizaciones deberán incluir:
✓ Objeto a contratar
✓ Detalle de las actividades a desarrollar
✓ Obligaciones del contratista
✓ Fecha de la cotización
✓ Forma de pago
✓ Valor unitario y relacionando los impuestos
✓ Plazo de ejecución (Definiendo si se trata de días hábiles o calendario)
✓ Firma en la cotización
✓ Garantía
✓...