Planificar

Planificar, el camino para la empresa...
Cuando hablamos de planificación debemos hablar del camino que deseamos tenga nuestra organización, lo que nos permita planear las acciones que debemos tener en cuenta para la realización de los objetivos planteados y al mismo tiempo hacerle frente a los problemas que se presenten en ella. Muchas organizaciones no tienen conocimiento de que es lo quequieren para su futuro, no han pensado en las estrategias necesarias para prever en contextos turbulentos no tienen presente, que este proceso es importante no solo en los negocios sino para toda aquella actividad que deseamos se desarrolle y permanezca en el tiempo. Cuando planeamos debemos constituir de manera conjunta el propósito que todos tienen en común, situarnos en escenarios futuros y quecada miembro conozca a donde vamos y a donde queremos llegar, que todos se conduzcan en la misma dirección, si todos tienen un propósito en común con mayor rapidez y mayores cimientos se alcanzaran los objetivos, por lo que todos deberán involucrarse en el proceso de la planificación. Cuando planificamos podemos adelantarnos y tomar medidas para el futuro asegurando la dirección correcta, a sabercómo utilizar de manera más eficiente los recursos con los que se cuente, permitirá trabajar en equipo por un fin en común, la planificación unifica, integra y determina cuales son las prioridades y en qué momento se deben hacer. Por lo tanto hablar de planificación es más que pensar en el futuro, para muchos significa que, la planificación es un proceso sistemático en el que primero se establece unanecesidad, acto seguido, se desarrolla la mejor manera de enfrentarse a ella, dentro de un marco estratégico que permite identificar las prioridades y determina los principios funcionales, no significara seguir con el plan establecido, simplemente tener una guía de a dónde vamos y a donde queremos llegar 1. Entonces ¿Por qué debemos planear?, ¿Por qué las personas u organizaciones debenanticiparse a hechos futuros?, se debe a que permitirá afrontar adecuadamente a los cambios debido a que ya se pronosticó la situación, ya no existirá incertidumbre de la toma de decisiones y será mucho más fácil y eficiente la resolución de los problemas, lo que permitirá que las personas sean más eficaces en su desempeño creando un ambiente cordial. El momento adecuado para aplicar esta herramienta, serácuando la organización este comprometida con lo que hace, emerja un proyecto nuevo, necesite mejorar su funcionamiento, puesto que para que la planificación realmente funcione deberá tener un seguimiento y practica constante ya que existan variaciones, mejoras o alteraciones en lo planeado, por lo que se deberán realizar cambios con lo que se seguirá retroalimentando el proceso de la planeación.1

Herramienta de Descripción general de la planificación por Janet Shapiro

La planeación es lo que se puede ver, una vez pensado en el futuro y llegar a esto dado depende de los elementos de ella como lo son: Objetivos: Saber a dónde se quiere de llegar, para poder saber cómo llegar. Plan: Es una trayectoria o camino anticipado de acción que se realiza con el propósito de alcanzar unosobjetivos. Toma de Decisiones: Es aquí donde se seleccionara las diversas directrices o trayectorias de acciones futuras, es decir, decidir lo que va a hacerse, y como se actuara ante determinada situación.. Previsión: Visualizar el futuro y buscar factores que puedan influir en el futuro de la organización positiva o negativamente. Habiendo pasado en un primer momento por las diferentes operacionespara determinar la trayectoria a seguir El trabajo en conjunto de estos elementos permitirá fijar el curso de acción que se debe seguir para llegar a la planificación. Fases de la Planeación: Planificación del plan: Debe haber un responsable que garantice que se lleva a cabo una planificación de manera regular y adecuada. Normalmente, existe un equipo encargado de situar la planificación en la...