Planificaión

UNIVERSIDAD BOLIVARIANA DE VENEZUELA

Planificación Estratégica Por Proyecto en la UBV

Autora: Lic. Diny Karina Fariñas Enez

Noviembre 2011

RESUMEN
Se desarrolla el estudio de la planificación por proyectos para el diseño de un procedimiento a efectos de mejorar la gestión universitaria en la Universidad Bolivariana de Venezuela, que sirva de guía para los directivos, con eseobjetivo se reviso bibliografía que apoya y fundamenta la metodología escogida para elaborar el procedimiento en cuestión. Se realiza el estudio a través del desarrollo de tres fases: marco teórico, el diagnostico de la situación actual y la propuesta, finalizando con conclusiones y recomendaciones.
Se diseña el procedimiento en base al diagnóstico, utilizando herramientas de análisis, como la matrizDOFA, matriz de impacto cruzado, análisis de documentos, el cual sigue una metodología de acuerdo a la planificación estratégica aplicada, por proyecto y presupuesto por proyecto. Los resultados obtenidos conllevan a mejorar el desempeño en el área de planificación universitaria, en base al cambio del enfoque de los directivos responsables de la planificación en la UBV, como lo demuestra lametodología escogida para transmitir la información con el continuo seguimiento de las asesorías realizadas a los mismos y el producto final de cada uno de los encuentros personalizados.
Entre los indicadores en los que se pudo influir, están: Aumento de la difusión de la filosofía organizacional institucional universitaria. Comunidad universitaria Informada sobre el procedimiento vigente paraplanificar por proyectos tomando en cuenta la estructura organizativa, la estructura presupuestaria por proyectos y la necesidad de planificar de acuerdo a dicha estructura. Capacitación a través de procedimiento correcto del llenado de los formatos para desarrollar, el Plan Operativo Anual en la UBV, Fichas Técnicas y Sistema Nueva Etapa. Funcionamiento de la dirección, coordinación, control,supervisión, evaluación y perfeccionamiento de la gestión universitaria, a pesar de no contar con las herramientas de seguimiento y control. Conocimiento de la estructura organizativa y su fundamentación. Promoción de la cultura organizativa a nivel de planificación, conocimiento de normas, procedimientos, estructura organizativa y funciones de la Dirección de Planificación Estratégicas.Información a los directivos de las leyes que rigen el sistema de planificación del Sector Público Nacional.
En lo que se refiere a los indicadores se alcanza incrementar su porcentaje hacia el mejoramiento. Este material pretende ser instrumento de análisis y guía para la Dirección General de Planificación Estratégica.
PALABRAS CLAVES: planificación, planificación estratégica, proyectos, gestióninstitucional universitaria, presupuesto por proyectos y planificación por proyectos.

BIBLIOGRAFÍA

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