Plan De Trabajo Para El Almacen

MATERIA: Manejar el almacén de la empresa

ESPECIALIDAD: Administración

NOMBRE DEL TRABAJO: Plan de Trabajo para la Planeación y la Organización de los Almacenes.








INTRODUCCION


El almacén es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de una empresa comercial o de servicios con objetivos bien definidos de resguardo, custodia, control y abastecimiento demateriales y productos.
A lo largo de este trabajo hablaremos de los problemas existentes dentro del almacen de nuestro plantel escolar y plantearemos soluciones efectivas para mejorar las condiciones de este.
Nuestra meta será lograr que la administración del almacén esté a cargo de personas altamente capacitadas que puedan mantener el orden, evitando perdidas y reduciendo costos.


1.-ASOMEMONOS A LOS PROBLEMAS ACTUALES DEL ALMACEN

Aunque el espacio es insuficiente, al igual que el personal; lo que provoca que en los momentos de mayor trabajo se produzca una situación de bajo rendimiento que ocasiona costos y gastos perfectamente evitables y una mala organización dentro del almacén, dado que los materiales y herramientas que se encuentran en este están en malas condiciones ymal ubicados provocando obstrucciones en los pequeños pasillos; dificultando la rápida localización de los materiales.
Consideramos que la ubicación del almacén es adecuada para las funciones que están a su cargo; ya que se localiza en el ala izquierda de la entrada del plantel, justo a un lado de la sala de usos múltiples y cerca de la dirección escolar.

2.- CONSIDEREMOS LO IDEAL, OSEA LAAPLICACIÓN DE LOS CONCEPTOS Y PRINCIPIOS BASICOS PARA ALCANZAR NUESTRA META.

Tomando en cuenta los problemas que mencionamos anteriormente, y basándonos en los siguientes principios narraremos el plan creado para la mejora de la administración del almacen.

Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacén:

• La custodia fiel y eficiente de los materiales o productos debeencontrarse siempre bajo la responsabilidad de una solo persona en cada almacén.
• El personal de cada almacén debe ser asignado a funciones especializadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda en el control de inventarios.
• Debe existir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida (ambas con su debido control).
• Hay que llevar un registro al día detodas las entradas y salidas.
• Es necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los movimientos del almacén (entradas y salidas) y a programación de y control de producción sobre las existencias.
• Se debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el nombre común y conocido de compras, control de inventario y producción.
• La identificación debe estarcodificada.
• Cada material o producto se tiene que ubicar según su clasificación e identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su ubicación. Esta misma localización debe marcarse en las tarjetas correspondientes de registro y control.
• Los inventarios físicos deben hacerse únicamente pro personal ajeno al almacén.
• Toda operación de entrada o salida del almacénrequiriere documentación autorizada según sistemas existentes.
• La entrada al almacén debe estar prohibida a toda persona que no esté asignada a él, y estará restringida al personal autorizado por la gerencia o departamento de control de inventarios.
• La disposición del almacén deberá ser lo más flexible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión.
• Los materialesalmacenados deberá ser fáciles de ubicar.
• La disposición del almacén deberá facilitar el control de los materiales.
• El área ocupada por los pasillos respecto de la del total del almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan pequeña como lo permitan las condiciones de operación.

Al acabar el proceso esperamos haber cumplido nuestra meta que consta en:
Lograr que la administración del...