Outlook 2007

Outlook 2007
Introduccón
La sociedad de la información exige el dominio de hablidades en el manejo de los sistemas que facilitan el establecimiento de una rápida comunicación entre las personas y contituyen a lograr la eficacia en los procesos aplicados para almacenar, transformar y transmitir la información. Outlook 2007 constituye una valiosa herramienta que facilita estos procedimientosentre individuos y grupos, además de permitir la administración de los mensajes, reduciendo tempo y esfuerxo en la localización de datos la organización de eventos, entre otras ventajas asociadas a sus particularidades técnicas.
La formación de todo profesional no puede prescindir del dominio de una herramienta tecnológica de comunicación sobre todo enfunción de las exigencias de vinculacióncon la dinámica cambiante de su entorno laboral y sociocultural, por tanto, el uso eficiente de Outlook 2007 se convierte en el instrumento adecuado para la administración de su información.
Interfaz de Outlook
Outlook presenta múltiples, y diversificadas opciones para integrar eun ambiente de mensajería y administración de calendarios y eventos, entre otros usos mediante una disposicionamigable de sus barras de herramientas. Al iniciarnos en el manejp de ese ´rpgrama, una primera descripció de sus elementos y funciones permitirá la exploración del ambiete para procederá a la ejercitación guiada.
INICIAR OUTLOOK
Outlook es la aplicación de Microsoft para envio, recepción y administración de correo electrónico.
Para utilizarla, desde el escritorio de Windows seleccione INICIO/PROGRAMAS/ MICROSOFT OUTLOOK.
Una vez iniciado, Outlook, puede permanecer abierto o miniimizarlo para dejar especio visual a otras aplicaciones. De esta manera podemos acceder a él en cualquier momento.
LA VENTANA DE OUTLOOK
La ventana de Outlook incluye los elementos que se utilizan para desplazarse en la interfaz y operar el programa.
En caso de que algunos de los elementos descritos noaparezcan en su pantalla, vaya al menú ver, y seleccione el comando apropiado, (por ejemplo: PANEL DE LECTURA, BARRA DE HERRAMIENTAS O BARRA DE ESTADO) una marca de verificación ants de cada elemento indicaque éste se está mostrando.
Si el Panel de vista previa lo distrae cuando abre la ventana de Outlook, haga clic en el menú VER y luego en PANEL DE VISTA PREVIA para cerrarlo
PANEL DE EXPLORACIÓNExisten diferentes accesorios derectos dentro del Panel de Exploración de Outlook, cada uno contien elementos relacionadas con los cuales podemos trabajar.
Para trasladarnos de un grupo a otro debemos hacer clic en el acceso directo correspondiente en el Panel de Exploración El grupo Correo es el que se despliega como opción predeterminada proporcionando acceso rápido a las diferentes carpetas decorreo así como a los mensajes. Otros grupos a los que se puede acceder son Calendarios, Contratos, Tareas, Notas etc
Panel de Exploración Contiene carpetas para trabajar con las diversas herramientas de organización de Outlookk, como Bandeja de entrada Calendarios tares etc.
MENU IR
Otra forma de abrir los diferentes grupos disponibles en el Panel de Exploración es a través del menú Ir deOutlook ubicado enla barra de menús que incluye los accesos corresppoondientes para correo electrónico, Calendario Contratos tareasnotas entre otros veamos la tabla de describen estos grupos.
Correo muestra todas las carpetas que están disponibles en su perfil de correo, asi como las ligas alos correos de la bandeja de entrada. Adicionalmente puede estar activado el panel de lectura para tener unavista previa de los mensajes
Lista de carpetas Muestra las ligas a todos los elementos de Outlook como Bandeja de entrada Carpetas de correo personales Calendarios, Contratos. Etc.
Calendario incluye sus citas, eventos reuniones, es decir sua agenda.
Contratos. Muestra un listado con nombres y direcciones de las personas con las que desea mantener comunicación para lo cual debe incluirlas...