Organizacion Bajo El Enfoque De Sistemas

La Organización como Sistemas

Primeramente la teoría de sistemas revoluciono los enfoques administrativos existente, permitiendo estudiar a las organizaciones como los sistemas sociales inmersos en sistemas que se interrelacionan y se afectan mutuamente, tenemos que conocer el concepto de un Sistema y la teoría nos dice que es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados queinteractúan entre sí para lograr un objetivo y las organizaciones son sistemas diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo y a su vez están compuestas por subsistemas interrelacionados que cumplen funciones especializadas. Una organización sólo existe cuando hay personas capaces de comunicarse y que están dispuestas aactuar conjuntamente para obtener un objetivo común y así generar el medio que permite la acción de una empresa.

Se considera la Organización como un sistema socio técnico abierto integrado de varios subsistemas, con estas perspectivas, una organización no es simplemente un sistema técnico o social: es la integración y estructuración de actividades humanas entorno de varias tecnologías. En basea estos conceptos podemos analizar la organización bajo un enfoque de sistemas y tener argumentos para dar una opinión acerca de la importancia en el proceso de auditoría en una empresa.

Partiendo de la premisa de que el ser humano entre sí es un sistema y vive rodeado de sistemas que varían de acuerdo a la complejidad y actuación en el medio, se debe entender y analizar a la organizacióndesde una enfoque sistémico, esto debido a que las organizaciones están conformadas por seres humanos que enfrentan situaciones dinámicas, inciertas y complejas, es por ello que se debe partir del pensamiento deductivo ir de lo general a lo especifico, de aquí se dice que se debe a analizar a la organización como un sistema completo con la finalidad de tener un visión holística, verla como un todo yluego detallar los subsistemas.


Así mismo, todo enfoque de sistema conlleva inevitablemente un cierto grado de subjetividad, por tanto lo que se incluya en un sistema, lo que se coloque dentro o fuera de sus límites dependerá de lo que desee analizar. Es obvio que también muchos de lo suscitado en un sistema pueden provenir no solo del medio ambiente, sino también de los mismos factoresinternos de ese sistema, su estructura organizacional, división de trabajo y los controles en ocasiones son causas de las variaciones importantes.

A su vez, el enfoque de que la administración constituye un sistema abierto y por ende, debe afrontar los problemas generados por su exposición a influencias procedentes del sistema mayor, es decir, sistema sociopolítico, económico y cultural, espreciso que consiga retroalimentarse en términos oportunos y suficientes de la experiencia de sus realizaciones pasadas, así como los efectos sobre el sistema.

Siguiendo con argumentación de la organización la cual es un sistema compuesto de seres humanos, dinero, materiales, equipo relacionado con el logro de algún objetivo u objetivos, a su vez tiene unos componentes básicos: estructuraorganizacional, división del trabajo, cadena de mando entres otros, dichos componentes son importantes porque definen la forma que tendrá la organización por lo que influye sobre el trabajo de los individuos. Se dice que una estructura muy vertical, con una larga cadena de mandos y tramos de control corto no va a favorecer el trabajo en equipo por el contrario si queremos incentivar el trabajo en equiponecesitamos una estructura más horizontal, lo que se conoce enfoque de gestión por procesos.
Es por ello, que una estructura de organización debe estar diseñada de manera que sea perfectamente claro para todos quien debe realizar determinada tarea y quien es responsable por determinados resultados; en esta forma se eliminan las dificultades que ocasiona la imprecisión en la asignación de...