ORGANIZACIÓN

INSTITUTO REAL SAN SEBASTIÁN





ADMINISTRACIÓN II
PROFE. MARÍA DEL CARMEN PEÑA SANTANA
TITULO DE PROYECTO: ORGANIZACIÓN
REBECA POYATO PINEDA
15-MAYO-2013

1.- ETAPAS DE LA ORGANIZACIÓN.
1.1.- División del trabajo
Es la separación y delimitación de las actividades, con el fin de realizar una función con la mayor precisión, eficiencia y el mínimo esfuerzo, dando lugar a laespecialización y el perfeccionamiento en el trabajo. Para dividir el trabajo es necesario seguir una secuencia que abarca las siguientes etapas: jerarquización, departamentalización, y descripción de funciones.
1.1.1.- Jerarquización
Es la disposición de las funciones de una organización por un orden de rango, grado o importancia.
-Los niveles jerárquicos son el conjunto de órganos agrupados deacuerdo con el grado de autoridad y responsabilidad que posean, independientemente de la función que realicen.
-La Jerarquización implica la definición de la estructura de la empresa por medio del establecimiento de centros de autoridad que se relacionen ente sin con precisión.
REGLAS.- Su observancia es indispensable cuando se jerarquiza.
1. Los niveles jerárquicos establecidos dentro de cualquiergrupo social, deben ser los mínimos e indispensables.
2. Se debe definir claramente el tipo de autoridad de cada nivel (lineal, funcional y/o staff).
1.1.2.- Departamentalización
    Es la división y el agrupamiento de las funciones y actividades en unidades específicas, con base en su similitud.
Al realizar esta función, es conveniente observar la siguiente secuencia:
1.- Listar todas lasfunciones de la empresa
2.- Clasificarlas
3.- Agrupar según orden jerárquico
4.- Asignar actividades a cada una de las áreas agrupadas o departamentos
5.- Especificar las relaciones de autoridad, responsabilidad y obligación entre las funciones y los puestos
6.- Establecer líneas de comunicación e interrelación entre los departamentos
7.- El tamaño, la existencia y el tipo de organización deun departamento deberán relacionarse con el tamaño y las necesidades específicas de la empresa y de las funciones involucradas.
De acuerdo con la situación específica de cada empresa, los tipos de departamentalización más usuales son:
Funcional: Consiste en agrupar las actividades análogas según su función primordial para lograr la especialización y con ello una mayor eficiencia personal. Escomún en las empresas industriales.
Por productos: Es característica de las empresas que se dedican a la fabricación de diversas líneas de productos. La Departamentalización se hace en un producto o grupo de productos relacionados entre sí.
Grafica o por territorios: Este tipo de departamentalización proporciona un instrumento lógico y eficiente cuando las unidades realizan actividades porsectores alejados físicamente y cuando el tramo de operaciones y personal supervisado es muy extenso y está disperso en áreas muy grandes.
Clientes: Consiste en crear unidades cuyo interés primordial es servir a los distintos compradores. Por lo general se aplica en empresas comerciales, principalmente en almacenes y en determinados mercados.
Por procesos o equipo: El proceso o equipo puede servir debase para crear unidades departamentales sobre todo si presenta ventajas económicas, de eficiencia, ahorro de tiempo, ya sea por la capacidad del equipo, manejo especial del mismo .Un claro ejemplo es la división de una planta automotriz porque cada una de las etapas como: fundición, ensamble pintura, tapizado, tiene su propio departamento.
Secuencia: Este tipo de departamentalización se utilizaen niveles intermedios e inferiores. Es necesario por razones técnicas o económicas, si se aplica este tipo de departamentalización es necesario hacerlo por secuencias alfabéticas, numéricas o de tiempo.
1.1.3.- Descripción de funciones, actividades y obligaciones
Después de haber establecido los niveles jerárquicos y departamentos de la empresa, es necesario definir con toda claridad las...