Oficio

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Memorando
El memorando o memorándum es un escrito breve por el que se intercambia información entre diferentes departamentos de una organización para comunicar alguna indicación, recomendación, instrucción o disposición.
En algunos países, también es utilizado para incluir una sanción o falta de un empleado y ser colocado en su hoja de vida loque puede reducir sus posibilidades de conseguir otro trabajo.

El Telegrama
El telegrama

    Se denomina telegrama a una comunicación escrita, breve, clara y sencilla, transmitida a través del telégrafo. Se pueden enviar telegramas a casi todos los países del mundo.
¿Cuándo utilizar el Servicio de Telegrama?
Cuando se quiera enviar un mensaje, en cuestión de horas, el telegrama puedeestar en su destino por muy lejano que sea.
También se pueden enviar telegramas por teléfono llamando al  902 197 197.
Estructura de un telegrama
Los telegramas constan de tres partes: encabezamiento, cuerpo y cierre.
El encabezamiento está formado por:
1-Un recuadro con cuadrículas de color azul que sólo puede cumplimentar laoficina de Telégrafos.
2-Un apartado recuadrado con tinta negra en elque aparecen las divisiones siguientes:
-Destinatario
-Señas
-Teléfono
-Télex
- Fax
-Destino
El cuerpo es la parte del telegrama en la que se escribe el texto. Se rellena con letras mayúsculas o mecanografiado.
En el cierre se escriben las señas del expedidor, con los siguientes datos:
-Nombre
-Domicilio
-Teléfono
-Población
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Oficio(documento)
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Para otros usos de este término, véase oficio(desambiguación).
El oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes, informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación, de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de gobierno,entre otras.
* Membrete
Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy importante para un oficio.
* Nombre de Año
Es la denominación que se le da al año actual P.Ej. "Año de la Paz Mundial".
* Lugar y fecha
Es la primera parte, en la que se escribe: el lugar de donde se envía, el día, el mes y el año en curso.
* Numeración
En esta parte se escriben los tresdatos, al igual que el memorándum; la palabra oficio con mayúsculas, seguida del número de expedición y separada por una línea oblicua y, a continuación, las siglas de la oficina de procedencia con letras mayúsculas, separada por una línea oblicua y el año en curso.
* Destinatario
Es la parte que abarca cuatro líneas o más, según lo requerido. Aquí se escribe: el nombre completo, el cargo y ellugar de la persona a quien se dirige.
* Asunto
Es la cuarta parte y se escribe con mayúsculas la palabra ASUNTO, seguida de dos puntos y luego, en resumen, se indica con claridad el mensaje del texto, que se explicará en el cuerpo.
* Referencia
Es la quinta parte que se usa, sólo cuando es necesario mencionar la numeración del documento recibido con anterioridad, a cuyo contenido se quieredar respuesta. Esta palabra también se escribe con mayúscula y debajo del asunto.
En algunos casos esta parte del oficio se usa para mencionar decretos, resoluciones, directivas o convenios.
* Cuerpo o texto
Es la parte central del documento, donde se dará a conocer el mensaje de la comunicación, en forma clara y precisa y muy brevemente. Generalmente existen expresiones para iniciar el...