Normas internacionales de contabilidad

1. Normas Generales del Sistema de Abastecimiento

6.1 Aplicación de Criterio de Eficiencia y Eficacia

• Se refiere al uso óptimo de los pocos recursos disponibles (eficiencia); así comolograr los objetivos y alcanzar las metas fijadas (eficacia) a través de la gestión adecuada de estos recursos.

• Para ello se debe aplicar criterios técnicos:

- Cantidad: Que el proveedor tenga enspot la cantidad requerida por la entidad.
- Calidad: Cualidades o propiedades de los que se va adquirir, obtener o contratar.
- Oportunidad: Que el proveedor seleccionado entregue en la fechaoportuna la totalidad de lo adquirido por la entidad o realice en su integridad el servicio contratado.
- Lugar: Los bienes adquiridos por la entidad deben ser entregados por el proveedor seleccionadoen el almacén de la entidad y no al revés.
- Costo: Sólo en igualdad de características y condiciones de lo ofertado por el proveedor, se preferirá la oferta más baja presentada.

6.2 Integridadde Administración de Abastecimiento

• El abastecimiento es una función de apoyo al funcionamiento interno de una organización. Esta norma busca dar un adecuado concepto de unidad a la función deabastecimiento a través del desarrollo de actividades únicas en campos especializados denominados procesos técnicos, los cuales conforman el sistema de abastecimiento.

6.3 Actualización yUtilización de Información para el Abastecimiento

• El sistema de abastecimiento ser vale de la información para orientar, organizar y racionalizar el desarrollo de los procesos técnicos, información quedebe ser actualizada de modo tal que refleje la situación actual y permita tomar decisiones.

6.4 Unidad de Adquisiciones de Bienes y Servicios

• La adquisición constituye un conjunto deactividades técnico administrativas-jurídicas orientadas a lograr que una entidad pública en representación del estado logre la propiedad, disponibilidad o facultad de utilización de bienes o servicios en...