Normas de Agrupacion Contable

NORMAS DE AGRUPACION CONTABLE
1. Conceptualización de las operaciones.
En el subsistema de CG los hechos económicos deberán de agruparse de acuerdo con los requerimientos de información de apoyo al proceso de toma de decisiones.
La DGCG establecerá las agrupaciones que tendrán el carácter de obligación en los diseños contables institucionales. Lo anterior es sin perjuicio que el diseño delos sistemas contables institucionales se pueda ampliar o incorporar codificaciones propias de los requerimientos de información interna.
Las agrupaciones de datos de carácter obligatorio estarán clasificadas en dos grupos:
Aquellos destinados a identificar hechos económicos de igual naturaleza.
Y las asociaciones a una cuenta contable en particular.
En la primera se encuentran lascodificaciones de identificación institucional, N° de partida, fecha de registro, agrupación operacional, tipos de moneda. Fuentes de recurso, proyectos o agrupaciones de proyecto, áreas de gestión, etapa del proyecto, ubicación geográfica y actividad especial.
En la segunda las agrupaciones por estructura presupuestaria (unidad presupuestaria, línea de trabajo y sublinea), fuente de financiamiento,agrupación de costos productivos, centros de responsabilidad y los elementos relativos al compromiso presupuestario en los casos que corresponden, no obstante lo anterior el uso de datos de grupo contable deberán responder al proceso administrativo financiero y a los requerimientos de información institucional.
2. Identificación Institucional.
En concordancia con el principio de ente contable, cada unade las instituciones públicas serán reconocidas con el código institucional, el cual será único para efectos contables, y para todo el proceso administrativo financiero.

3. Agrupación operacional.
Dado que la CRE y las demás leyes aplicables al proceso administrativo financiero del sector publico reconoce que los recursos del estado se administran bajo la clasificación siguiente:
a)Ordinarios.
b) Extraordinarios.
c) Especiales.
d) Fondos de actividades especiales y municipales.
e) Municipales.
4. Agrupación por tipo de movimiento.
Los hechos económicos deberán estar asociados a uno de los diferentes códigos que identifique el evento contable que se producirá en la composición de los recursos y obligaciones siguientes:
1) Movimiento monetario.
2) Ajustes contables.
3)Cierre y apertura.
Los movimientos monetarios corresponden a los hechos económicos que generen derechos o compromisos monetarios, incluyendo devengamiento, percepción, pago o aplicación como también los movimientos de carácter monetario como resultado de anticipos de dinero o depósitos de tercero.
Los ajustes por errores en la contabilización de movimientos monetarios se consideran como tales y seregistran con signo negativo.
Los ajustes contables correspondientes a errores no monetarios destinados a registrar los traslados, regularizaciones u otras operaciones de igual naturaleza que entre cuentas de inversiones y financiamientos de terceros o propias tales como, costo de ventas de bienes, condonaciones de deudas, depreciaciones de bienes, estimación de cuentas incobrables u otros de igualnaturaleza.
Los ajustes por errores de contabilización de esta naturaleza se consideraran como tales y se registraran reversando los movimientos contables. También incluirá excepcionalmente bajo este tipo de movimiento los traslados de deudores monetarios por concepto de convenios de pago de impuesto o prestación de servicios, por el monto que exceda la recuperación en el ejercicio contable.Cierre y apertura.
El cierre y la apertura corresponderán a la contabilización al final y al inicio del ejercicio contable, cuyo registro responde a requerimientos técnicos. Los ajustes por errores en la contabilización de las operaciones de ejercicios anteriores, se deberán de considerar como tales y se registrarán reversando los movimientos contables.
No obstante lo descrito anteriormente las...