Modelo de pliegos de condiciones

República de Colombia Gobernación de Santander
GUÍA DE TÉRMINOS DE REFERENCIA O PLIEGO DE CONDICIONES Código: DS-GI-01.5.0.0-03-06 Fecha: 10/08/07 Versión: 1 Pág. 1 de 59

REPUBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE SANTANDER - SECRETARIA DE EDUCACION DEPARTAMENTAL SELECCION ABREVIADA DE MENOR CUANTIA EDU OP 019 10

SITIO OFICIAL DE CORRESPONDENCIA PARA EL PROCESO
El Departamento de Santander(Gobernación de Santander) tiene dispuesta una oficina de recibo de correspondencia general, que está ubicada en oficina externa de las dependencias diagonal al DAS. ESTA OFICINA NO ESTA HABILITADA PARA RECIBIR LA CORRESPONDENCIA QUE CORRESPONDE A ESTE PROCESO CONTRACTUAL. El único sitio oficial de recibo de correspondencia para este proceso es el dispuesto en pliego de condiciones que es laSECRETARIA DE EDUCACION, ubicada en la OFICINA 103, primer piso del edificio de la Gobernación de Santander, calle 37 No. 10-30 de la ciudad de Bucaramanga. Lo anterior se reitera por cuanto en ocasiones los interesados no son debidamente cuidadosos y entregan la correspondencia en el sitio que no es el oficial. La oficina externa por ser un sitio de simple trámite de correspondencia no revisa elcontenido mismo de los documentos, de modo tal que la indebida entrega es responsabilidad del interesado. TENGA ESPECIAL CUIDADO CUANDO ENVIE CORRESPONDENCIA A TRAVES DE LAS EMPRESAS DE MENSAJERIA Y CORRESPONDENCIA O EN SOBRES DE MANILA, PUES EN ESOS CASOS ES ABSOLUTAMENTE IMPOSIBLE CONOCER EL CONTENIDO, YA QUE VIENE EN SOBRES CERRADOS. EL RECIBO EN LA OFICINA GENERAL DE CORRESPONDENCIA NO CONSTITUYERECIBO OFICIAL DE LA DOCUMENTACIÓN EN EL PROCESO. DE INSTRUCCIONES PRECISAS PARA QUE AL MOMENTO DE IR A INGRESAR A LAS DEPENDENCIAS DE LA GOBERNACIÓN MANIFIESTEN QUE ES CORRESPONDENCIA DE UN PROCESO CONTRACTUAL. En las recomendaciones iniciales del pliego, que constituyen igualmente reglas del proceso, se señala: 10. Para la entrega de la propuesta y demás documentos o comunicaciones que deseepresentar cerciórese de utilizar mecanismos y personas idóneas y que los documentos sean entregados exactamente en la dirección que se solicita en el pliego, incluida la respectiva oficina. Las horas señaladas para determinadas diligencias se entienden como las que operan para que el interesado se encuentre presente en la oficina o auditorio exacto en el que se llevará a cabo la diligencia respectiva,por lo cual debe tener en cuenta que el ingreso a las instalaciones de la Gobernación puede incluir procesos de registro que impliquen tiempo, lo cual se encuentra bajo responsabilidad del interesado. 11. Toda vez que culminadas las etapas que incluyen entrega de información por parte de los interesados o proponentes, especialmente en el caso del cierre del proceso, se adelanta una audiencia públicaen la cual se verifican las propuestas recibidas, de lo cual se levanta la respectiva acta, es absoluta responsabilidad del interesado que la propuesta haya sido entregada en la oficina que corresponde, la cual se identifica plenamente en el pliego. Como mecanismo de garantía del principio de transparencia y de publicidad de las actuaciones, en el presente proceso no se aceptarán propuestas niotros documentos que sean entregadas en direcciones diferentes a la señalada en el pliego, así se trate de dependencias de la misma Gobernación o de la misma Secretaría de Educación.

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CONVOCATORIA DE VEEDORES ElDEPARTAMENTO DE SANTANDER CONVOCA a los VEEDORES CIUDADANOS para que realicen el control social en las etapas pre-contractual, contractual y post-contractual del presente proceso, para lo cual podrán consultar la página www.contratos.gov.co, acudir ante la entidad para ejercer los derechos y facultades que la Constitución y la Ley le atribuyen y acceder a toda la información del presente proceso, con...