Metodos

1. PROCESO DE PRESTAMO EXTERNO DE UN LIBRO EN LA BIBLIOTECA.

DESCRIPCION ANALITICA
METODO ACTUAL

El estudiante entra a la biblioteca, llega a casilleros (3m), espera mientras es almacenado el bolso. Se dirige a los computadores (22m), busca el libro o el tema requerido en el computador, procede a llenar el formulario de préstamo externo, se dirige a recepción (6m). se entrega formulario depréstamo al bibliotecario este inspecciona el formulario para verificar que este bien diligenciado. El bibliotecario se dirige hacia el estante que especifica el formulario de la ubicación del libro (13.5m), busca el libro, vuelve a recepción (13.5m). el estudiante entrega el carnet, el bibliotecario inspecciona los datos del estudiante, el bibliotecario escanea el código de barras del libro, sedefine fecha de devolución del libro, finalmente el libro es entregado para préstamo externo al estudiante.

CURSOGRAMA SINOPTICO

Diagrama nº 1 Hoja nº 1/1
Proceso: Préstamo externo de un libro
Método: Actual / Propuesto
Fecha: 18 Septiembre 2012
Elaboro: Mónica Hincapié, Jessica Ossa, Juan D. Montaño
Reviso: Gustavo A. Salazar

PRESTAMO EXTERNO DE UN LIBRO
1
2
31
4
5
2
8
7
6
Buscar libro en el computador
Llenar ficha de préstamo
Entregar formulario de préstamo
Inspeccionar formulario
Buscar libro
Entrega carnet al bibliotecario
Verificar información del estudiante
Escanear código de barras
Definir fecha de devolución
El bibliotecario entrega libro

DIAGRAMA DE RECORRIDODIAGRAMA Nº 3 Hoja: 1/1 Objeto: Proceso de préstamo externo de un libro Actividad: Desde que se entra abiblioteca, hasta que obtiene el libro Método: Actual Lugar: Biblioteca UCEVAOperario: Compuesto por: Mónica Hincapie, Jessica Ossa, Juan D. MontañoAprobado por: Gustavo A. Salazar Fecha: 18 Septiembre 2012


ENTRADA

CASILLEROS

COMPUTADORES

RECEPCION

4
1
1
1
2
3
3
1
2
4
5
5
2
8
7
6

EXAMEN CON ESPIRITU CRÍTICO:Analizando el proceso de préstamo externo de un libro que inicia entrando a la biblioteca, se observa que hay un tiempo de espera innecesario en el momento de llegar a casilleros, se podría suprimir este reglamento para acabar con ese tiempo improductivo.
La distancia de la entrada hasta donde está la recepción es bastante larga, se puede hacer una restructuración en el diseño de labiblioteca, para que la recepción y los estantes de libros estén a unos pocos metros de la entrada 7m, para evitar tiempos improductivos en desplazamientos, brindando así mayor comodidad a los usuarios. Donde la ubicación de los libros podría ser donde está la sala de lectura y la sala de lectura quede donde está la recepción y los libros
Por otra parte hay una demora a la hora de llenar el formulario...