Manual De Operaciones Y Funciones Mof

ANEXO I APUNTES PRÁCTICOS Y BREVES PARA REALIZAR UN MANUAL DE MISIONES Y FUNCIONES Índice: -Introducción. -Desarrollo. -Objetivos del Manual de Misiones y Funciones. -Diseño de la Estructura del Manual de Misiones y Funciones. -Conclusiones. Introducción: Estos apuntes prácticos y breves se han escrito con el sólo propósito de ayudar en todo lo posible a que las Organizaciones dependientes delPoder Ejecutivo de la Provincia de Salta, sean de la Administración Centralizada o Descentralizada, puedan elaborar sin dificultades, sus Manuales de Misiones y Funciones. Con un cuestionario simple y sencillo se responde a cuestiones básicas que tienen que ver con la elaboración del Manual y se pretende contribuir modestamente a facilitar una guía temática incorporando los conocimientos esencialespara su confección. Desarrollo: La elaboración de un Manual de Misiones y Funciones permite a la Organización integrar, estructurar y relacionar sus metas y sus tareas bajo la responsabilidad y coordinación de una autoridad, con el objetivo de lograr los propósitos y objetivos para los cuales fue creada. Por consiguiente cuando se habla del Manual de Misiones y Funciones se debe tener en cuenta:1- La identificación de la Organización 2- Los objetivos de la Organización. Las visiones y misiones para las cuales fue creada. 3- El organigrama de la Organización que agrupa las actividades necesarias para lograr las metas. 4- La identificación y detalle de cada una de las actividades necesarias para cumplir con el Organigrama y que abarca desde la unidad directiva máxima hasta agotar laestructura. Todo Manual de Misiones y Funciones debe ser elaborado sobre la base del Organigrama de la Organización, respondiendo a sus visiones, objetivos y estrategias. Ese organigrama es la estructura aprobada.
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¿Qué es un Manual de Misiones y Funciones? Un Manual de Misiones y Funciones es la herramienta con que cuenta una Organización para facilitar el desarrollo de sus misiones (objetivos) yfunciones (tareas administrativas y operativas). La Misión es de la Organización en su conjunto y las Funciones son de las unidades internas aprobadas en una estructura, y que globalmente coadyuvan a lograr la misión. ¿Por qué es importante tener desde el punto de vista de la gestión de la calidad un manual de Misiones y Funciones? Porque en el buen desempeño de la política direccional de todaOrganización el contar con un Manual de Misiones y Funciones eleva el nivel de calidad de la Unidad de Organización y porque facilita definir con claridad conceptual, los objetivos y las metas, las funciones y las tareas de los distintos niveles de conducción del Organismo, (desde el nivel jerárquico máximo dentro de la organización, hasta el nivel jefatura de los departamentos que la integran). ¿ElManual de Misiones y Funciones, puede considerarse un documento? Sí. El Manual de Misiones y Funciones es un documento que define la política y los objetivos (las misiones), las tareas y los trabajos (las funciones) que la Organización debe llevar a cabo, así como las unidades internas que existen para cumplir eficientemente con la misión para la que ha sido creada. ¿Por dónde se comienza paraelaborar un Manual de Misiones y Funciones? El primer paso para elaborar un Manual es constituir un Equipo de Trabajo, o en su defecto, que todos los integrantes de la Organización se comprometan a brindar colaboración a la persona encargada de realizarlo. ¿Por qué se necesita la colaboración de todos los integrantes de la Organización? Porque la/s persona/s encargada/s del relevamiento de lasmisiones y funciones de cada uno de los agentes que integran los estamentos de conducción hasta el nivel de departamento de la Organización, debe/n apoyarse no sólo en la referencia normativa correspondiente, sino en la consulta permanente para recabar información sobre las funciones pertenecientes a cada unidad, evitando así equivocaciones o errores u omisiones. Es fundamental que esta solicitud se...