manual de compras

También llamado Manual de Procedimiento de Compras, es uno de los manuales mas importantes dentro de la organización de una empresa, ya que su falta, repercute en otros departamentosinmediatamente, siendo uno de los elementos de la estructura orgánica de la misma. Se puede afirmar que es la guía oficial para la organización y funcionamiento del área de Compras, definiendo las operaciones de lamisma.
El Manual de Compras se somete a las disposiciones generales de la empresa, pero contiene elementos que influyen directamente en las Compras:

Respuesta a un Estímulo o Razón de CompraElemento Económico o costo
Aprobación Social y la conveniencia de compra
Requisición de almacén de la empresa
Para ello en términos generales deben existir como mínimo tres cotizaciones de proveedoresdiferentes.


Partes que integran un Manual de Compras:
Introducción
En esta sección se incluye una breve descripción de la importancia de contar con el manual para lograr el desarrollo de lasactividades debidamente encuadradas, así como contar con una guía escrita que cubra los aspectos de organización y operación de compras.

Contenido.
Se refiere a la división del manual en susdiversos capítulos. Se presenta en carpetas, con hojas sustituibles o intercambiables y separadores.
Antecedentes o referencia.

Objetivos.

Áreas afectadas de compras.

Definición de términos.
Resumen.

Responsabilidad de las áreas involucradas.

Desarrollo o trámite.

Anexos.
El manual estará

Índice.
Es conveniente establecer un índice, ya sea formado de acuerdo a la materia objeto dela publicación, por numeración progresiva general o por numeración particular, con la finalidad de eficientar y dar rapidez a la localización del tema.

Organización.
Lineamientos integrantes,tales como cuadros de organización, descripción de funciones, listas de obligaciones, etc., con los cuales se asignan por escrito los deberes, responsabilidades y autoridad, correspondientes a todos los...