Libro Control De Inventarios

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ADMINISTRACIÓN DE
ALMACENES Y CONTROL DE
INVENTARIOS

1PREFACIO
La administración de almacenes y el control de los inventarios son conocimientos y
funciones que todo director de empresa debe conocer y diferenciar con toda
claridad, con el fin de optimizar las operaciones logísticas de su empresa En la obra
se destaca la importancia que cada actividad tiene y cuáles son sus principales
diferencias. El manejo indiscriminado de la Administración deAlmacenes y el Control
de Inventarios, conduce sin lugar a dudas, a una suboptimización de los procesos
operativos de las organizaciones y con especial énfasis a las que se ocupan de la
logística de producción. Por ello es muy importante separar la gestión de control de
inventarios de la gestión de almacenamiento.
La función de almacenamiento se enfoca a dos aspectos principales: Uno consiste
enpreservar la calidad de los productos desde que se internan en el almacén gasta
que salen para ser usados como materias primas en producción o para ser vendidos
como productos terminados.
La segunda función se refiere al hecho de mantener siempre en correspondencia las
exist4encias físicas con las existencias registradas en tarjetas o en sistemas
electrónicos (registros de kárdex).
En lo relacionadocon el control de inventarios existen varias situaciones de los
mismos que se refieren al momento y a la forma con que deben controlarse. Así
tenemos inventarios en tránsito (inventarios en el proceso de adquisición y entrega);
inventarios físicos; inventarios teóricos, e inventarios comprometidos.
Explicado lo anterior es claro que el término de materiales o existencias en un
almacén es totalmentediferente a un control de inventarios.
Por estas razones y otras de mayor trascendencia, entre los objetivos de este libro
se encuentra explicar en primer lugar, como influyen el almacenamiento y los
inventarios en la optimización de los recursos financieros, que son la esencia de
cualquier administración.
Los directivos de empresas cada vez más conscientes y preocupados de los
inventarios porqueson inversiones que representan un alto porcentaje en el renglón
de los activos, día a día le están presentando mayor atención tanto al control de los
mismos como a su manejo, preservación y custodia.
Tomando en consideración la importancia que reviste para cualquier institución
empresarial el buen manejo de materiales de consumo general, de refacciones, de
artículos de oficina, los materiales deenvase, empaque, materias primas y productos
terminados, es imperativo administrar los inventarios de acuerdo a las mejores
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prácticas de conservación y mantenimiento de los mismos. De igual manera los
indicadores financieros basados en la rotación de inventarios y en las nuevas
tendencias de las filosofías "Justo a Tiempo", y "Calidad Total" entre otras, que
afectan los principios definanzas, producción, mercadotecnia y manejo de
materiales en cualquier empresa o institución, nos orientan en el sentido de aplicar
los procedimientos más avanzados para planificar, organizar, dirigir y controlar los
inventarios.
El descuido en el manejo de los inventarios, nos conlleva a tres aspectos
primordiales que toda organización quiere evitar: Exceso, Desperdicio y Variabilidad.
Los inventariosexcesivos ocultan los problemas, propician los daños y la
obsolescencia de los materiales y ensanchan el horizonte de la planeación creando
mayor incertidumbre.
Es por eso que se presenta este libro, que tiene como propósito fundamental,
brindar los conocimientos y los resultados que se esperan en todas las áreas
operativas de una organización, a través de un manejo racional y efectivo de los...