Lectura institucional para la prevención de conflictos

LECTURA INSTITUCIONAL PARA LA PREVENCIÓN DE CONFLICTOS

La clase comienza con la resolución de un trabajo grupal, en el cual la consigna es determinar siete grupos que tendrán consignas particulares a resolver.
El tema que nos es propio reza:
“En su Institución, ¿se delega? ¿Cómo?
Además la docente aclara que puede tratarse de una institución real o ficticia, que surja de la interrelaciónde los participantes de cada grupo.
El torbellino de ideas que surge arroja las siguientes frases o palabras:
Falsa delegación – control de que lo que fue delegado se cumpla – a quien se le ha delegado una función dice siempre que sí pero luego no realiza las tareas encomendadas – hay que ver a quién se delega algo – el tema de la comunicación tiene que ser claro – hay quienes delegan todo enotra persona, y quienes no delegan nada – delegar actividades y dejarlas aclaradas por escrito.

Luego de este tiempo se deben establecer conceptos acerca de la delegación.

• Delegación por ineptitud: como alguien no sabe hacer algo, lo delega en otra persona.
• Delegación por desinterés o comodidad: como la tarea a realizar no le interesa se la delega a otro.
• Delegación pordefinición de roles: la comunicación debe ser fluida y debe quedar escrita.
• Delegación por consenso: teniendo en cuenta el ideario, los proyectos o los intereses de la Institución.
• Se hace la aclaración que toda función o tarea delegada requiere de supervisión, y que de estas diferenciaciones hechas hay dos (las primeras que las vemos como negativas) y las otras dos (las últimas lasvemos como positivas)

La exposición de los grupos fue determinada por la docente en determinado orden:
Tema n° 1 : organización de las Instituciones. ORGANIGRAMA

Organigrama: sirve para relacionar, jerarquiza, determina roles, distribuye funciones, tareas.
Es una REPRESENTACIÓN ESQUEMÁTICA que muestra las responsabilidades u obligaciones dentro de una organización y está reglamentado porEstatutos o Reglamentos.
Hay distintos tipos de estructuras

En la figura 1 el esquema responde a una organización verticalista, en el 2 a una matriz que opera de forma autónoma, donde cada escuela es independiente y por último, la 3 muestra una estructura descentralizada, donde cada escuela trabaja con su propio currículo.

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Un organigrama refleja la organización jerárquica.
Opera con define las normas, no con los alumnos.
Es necesario tenerlo a la vista para que cada integrante lo vea y sepa cuál es su función.
Cuando no está definido hay caos, desentendimiento.

TEMA 2: ¿Cómo se distribuyen lasresponsabilidades?

Verticalisamo – pseudo organización. No hay distribución de las responsabilidades.
Se deben dejar por escrito, y aun así no siempre es suficiente.
A veces no tiene que ver con la tarea que alguien cumple y se le asignan “otras tareas”, a esto se lo denomina “trama”:
• es la dinámica natural de las instituciones.
• Enmarca las relaciones entre los actores.
•Resuelve necesidades institucionales.
• Reorganiza el personal.
Tiene que haber claridad en la distribución de las tareas y la Institución pivoteará entre el organigrama y la trama.

Tema 3 ¿Cómo se distribuyen las capacidades existentes(espacios, recursos humanos, financieros, objetos, etc.)?

Se distribuyen en función de las necesidades y la organización de la tarea. Siempre hay quecontar con la “buena voluntad”.
Se deben priorizar las necesidades de los alumnos.
Aquí surge el tema central de la charla: LECTURA INSTITUCIONAL.
En este caso debe hacerse de los recursos, espacios, tiempo, etc.
Hay tareas irrenunciables: las toma el equipo directivo ANTES DEL COMIENZO DEL AÑO. FEBRERO.

Con respecto al tiempo Institucional: debe existir una agenda previa. (suelen darse...