La Regla 80/20
La Regla del 80/20 es uno de los conceptos más útiles para la administración del tiempo. También se la llama Ley de Pareto, por el economista italiano VilfredoPareto, quien fue el primero que la enunció en 1895.
Pareto observó que la gente en la sociedad de su época parecía dividirse naturalmente entre el 20% "superior" en términos de dinero e influencia, yel 80% restante.
Más tarde Pareto descubrió que todas las actividades económicas estaban sujetas a esta misma Regla.
Por ejemplo, esta regla establece que el 20% de sus actividades va a producirel 80% de sus resultados. El 20% de sus clientes va a producirle el 80% de sus ventas. El 20% de sus productos va a generar el 80% de sus ganancias. El 20% de sus tareas va a generar el 80% del valorde lo que usted hace, y así en todo.
Esto significa que si usted tiene una lista de diez cosas para hacer, dos de esas cosas van a tener el mismo valor que las ocho cosas restantes todas juntas.Es un interesante descubrimiento.
Cada una de esas tareas puede llevarnos el mismo tiempo para ejecutarlas. Pero una o dos de ellas van a aportarle cinco o diez veces más valor que cada una de lasdemás.
Frecuentemente una cosa en una lista de diez que usted tiene que hacer vale más que las otras nueve sumadas.
Esta tarea es la que usted debe hacer primero.
Las tareas más valiosas queusted puede realizar cada día son, habitualmente, las más difíciles y más complejas. Pero la recompensa por completar estas tareas eficientemente puede ser muy importante. Por esta razón, usted tieneque evitar ponerse a trabajar en actividades del 80% inferior hasta que las actividades correspondientes al 20% superior estén completamente hechas.
Antes de empezar a hacer algo, pregúntese, "Estatarea, ¿Está en el 20% de mis actividades de mayor valor, o en el 80% inferior?"
La administración del tiempo es la administración de la vida. Esto quiere decir que usted toma control de los...
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