invetarios ABC
Objetivo: El inventario representa un porcentaje importante del capital de trabajo de una empresa. Por lo tanto, el objetivo primero es aumentar la rentabilidad de la organización por medio de una correcta utilización del inventario, prediciendo el impacto de las políticas corporativas en los niveles de stock, y minimizando el costo total de las actividadeslogísticas asegurando el nivel de servicio entregado al cliente
DECISIONES:
Cuando almacenar?
Cuanto Abastecerse?
COSTOS ASOCIADOS A LOS INVENTARIOS
1. Costo de ordenar (administrar)
2. Costo de Mantener Inventario (15% -47.5%)
Costo del Capital 6%
Inversión del inventario
Costo de oportunidad del capital
Costos de Servicio del Inventario 3%
Seguros
Impuestos
Costos de Almacenaje 3%Arriendo
Costo de oportunidad
Costo de Riesgos 11%
Obsolescencia y exceso
Merma
Robo
Costos de reubicación
3. Costo de Ventas perdidas
En toda organización se hace necesaria una discriminación de artículos con el objetivo de determinar aquellos que por sus características precisan un control más riguroso.
CLASIFICACIÓN ABC
La Clasificación ABC es una metodología de segmentación deproductos de acuerdo a criterios preestablecidos (indicadores de importancia, tales como el "costo unitario" y el "volumen anual demandado").
Vilfredo Pareto fue un sociólogo y economista italiano quien en 1897, afirmó que el 20% de las personas ostentaban el 80% del poder político y la abundancia económica, mientras que el 80% restante de la población (denominada "masas") se repartía el 20% restantede la riqueza y de la influencia política.
Este principio es susceptible de aplicarse a muchos entornos, dentro de los cuales cabe destacar el control de calidad, la logística (de distribución), y la administración de inventarios.
Aplicando este principio en el control interno de stock, este principio significa que unas pocas unidades de inventario representan la mayor parte del valor de usode los mismos.
Muchos textos suelen considerar que la zona "A" de la clasificación corresponde estrictamente al 80% de la valorización del inventario, y que el 20% restante debe dividirse entre las zonas "B" y "C", tomando porcentajes muy cercanos al 15% y el 5% del valor del stock para cada zona respectivamente.
Otros textos suelen asociar las zonas "A", "B" y "C" con porcentajes respectivosdel valor de los inventarios del 60%, 30% y el 10%, sin embargo el primer caso es mucho más común, por el hecho de la conservación del principio "80-20".
Vale la pena recordar que si bien los valores anteriores son una guía aplicada en muchas organizaciones, cada organización y sistema de inventarios tiene sus particularidades, y que quién aplique cada principio de ponderación debe estarsumamente consciente de la realidad de su empresa.
CONTROLES PARA LAS ZONAS DE LA CLASIFICACIÓN
Control para ZONAS
UNIDADES DE ZONA A
1. requieren del grado de rigor más alto posible en cuanto a control.
2. Esta zona corresponde a aquellas unidades que presentan una parte importante del valor total del inventario.
3. El máximo control puede reservarse a las materias primas que se utilicen enforma continua y en volúmenes elevados.
4. Para esta clase de materia prima los agentes de compras pueden celebrar contratos con los proveedores que aseguren un suministro constante y en cantidades que equiparen la proporción de utilización, tomando en cuenta medidas preventivas de gestión del riesgo como los llamados "proveedores B".
5. La zona "A" en cuanto a Gestión del Almacenes debe decontar con ventajas de ubicación y espacio respecto a las otras unidades de inventario, estas ventajas son determinadas por el tipo de almacenamiento que utilice la organización.
UNIDADES DE ZONA B
1. Las partidas B deberán ser seguidas y controladas mediante sistemas computarizados con revisiones periódicas por parte de la administración.
2. Los lineamientos del modelo de inventario son...
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