Investigacion Documenta

DISEÑO DE MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTO PARA LA ELABORACION DE FACTURAS DE COMPRA EN LA EMPRESA DE ASPRACO AUDITORES.









INVESTIGADORES







FACULTAD DE UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA “CONTADURIA PÚBLICA”
ZIPAQUIRA 2012
RESUMEN DEL AVANCE

I. Campo de aplicación: este manual va dirigido para todas las microempresas que requieren deuna asesoría para que las facturas de compra cumplan con todos los requisitos que deben tener para poder ser deducibles en renta.

II. Procedencia:

Introducción

Solicitamos que todos los microempresarios tengan mayor cuidado en el momento de las recepción de facturas ya que se debe tener en cuenta que estas deben cumplir unos requisitos establecidos por la DIAN para que puedan hacersesus respectivas deducciones.

Una factura es un documento con valor probatorio, que el vendedor entrega al comprador para certificar una compra por el valor y productos relacionados en la misma. La factura contiene la identificación de las partes, la clase y cantidad de la mercancía vendida o servicio prestado, el número y fecha de emisión, el precio unitario y el total, los gastos que pordiversos conceptos deban abonarse al comprador y los valores correspondientes a los impuestos a los que este sujeta la respectiva operación económica. Este documento suele llamarse factura de compraventa.
El Código de comercio colombiano, en el artículo 772 define la factura como: “ Factura es un título valor que el vendedor o prestador del servicio podrá librar y entregar o remitir al comprador obeneficiario del servicio.”.
La factura deberá reunir, además de los requisitos señalados en los artículos 621 del presente Código, y 617 del Estatuto Tributario Nacional o las normas que los modifiquen, adicionen o sustituyan, los siguientes:
Para efectos tributarios, la expedición de factura a que se refiere el artículo 615 consiste en entregar el original de la misma, con el lleno de lossiguientes requisitos:
* Estar denominada expresamente como factura de venta.
* Apellidos y nombre o razón y NIT del vendedor o de quien presta el servicio.
* Apellidos y nombre o razón social y NIT del adquirente de los bienes o servicios, junto con la discriminación del IVA pagado.
* Llevar un número que corresponda a un sistema de numeración consecutiva de facturas de venta.
*Fecha de su expedición.

* Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados.
* Valor total de la operación.
* El nombre o razón social y el NIT del impresor de la factura.
* Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
* <Literal inexequible>
Al momento de la expedición de la factura los requisitos de los literales a),b), d) y h), deberán estar previamente impresos a través de medios litográficos, tipográficos o de técnicas industriales de carácter similar. Cuando el contribuyente utilice un sistema de facturación por computador o máquinas registradoras, con la impresión efectuada por tales medios se entienden cumplidos los requisitos de impresión previa. El sistema de facturación deberá numerar en formaconsecutiva las facturas y se deberán proveer los medios necesarios para su verificación y auditoría.

III. Estructura: Todos los procesos y procedimientos, deberán de tener la siguiente estructura:

* Carátula: La carátula deberá contener al centro el nombre del documento, de acuerdo a como se identificará en el Manual de Calidad de la SCT o en la Lista Maestra de Documentos Internos delSGC, escrito en letra “Arial”, tamaño 20, en negrillas y, en la parte inferior, deberán estar dos recuadros en donde se identifique quién revisó y autorizó el documento.

* Carta de Proceso: Es la forma ejecutiva de presentación del proceso o procedimiento y contiene todos los datos generales del mismo, sus entradas y salidas, metas e indicadores de desempeño, la cual deberá ser requisitada...