Ingenieria en gestion empresarial

CUENTA
2.1.1 CONCEPTO DE CUENTA:
Es el registro donde se controla ordenadamente las variaciones que producen las operaciones realizadas en los diferentes conceptos del Activo, Pasivo y del Capital.
Se le da el nombre de cuenta, a cada uno de los registros en los que se controlarán todos los movimientos (entradas o aumentos; salidas o disminuciones) de cada una de las operaciones realizadasen una negociación o empresa.
Cada una de estas operaciones modifican dos de los renglones del balance, aumentando o disminuyendo su importe; pero en ningún caso afectan su equilibrio representado por la fórmula de activo igual a pasivo más capital.
Las cuentas mantienen una estrecha relación con uno de los libros principales de contabilidad, que las leyes consideran como obligatorio paratodas las negociaciones o empresas que actúen como causantes mayores, dicho libro es conocido con el nombre de Libro Mayor.
Dicha relación tiene su base en que, en el mencionado libro, deberá dedicarse una hoja o folio para cada una de las cuentas, registrando, de un lado, todos los aumentos o entradas y del otro, las disminuciones o salidas, pero depende de qué clase de cuenta se trate.
Lascuentas, pues no son más que documentos en los cuales se describe la historia de cada uno de los renglones del balance, de donde resulta que existen cuentas de activo, cuentas de pasivo y cuentas de capital, según que se refieran a las propiedades de la empresa, a sus acreedores o a sus dueños, respectivamente.
Por lo que hace a los conceptos de activo y pasivo, una cuenta es suficiente para cadapropiedad o para cada acreedor según aparezcan en el balance; pero al tratarse del capital resultará muy confuso utilizar una sola cuenta para registrarla aportación del, o de los dueños de la empresa y, además todas las operaciones que produjeron utilidad o pérdida, las cuales pueden ser muy numerosas y de muy distinta índole.
Para evitar esta dificultad, y como una medida de orden, se acostumbraabrir una cuenta destinada a registrar el capital que el dueño o dueños de la empresa hayan aportado; y, además, emplear un número ilimitado de cuentas adicionales para todos los conceptos de utilidad o pérdida, según convenga en vista de la mayor o menor información que sea necesaria. A estas ultimas cuentas se llama cuentas de resultados, cuentas de operación, o cuentas de capital precisamentepor referirse a los productos y a los gastos del negocio, que en todo caso afectan el importe de su capital.
En una empresa mercantil, las cuentas destinadas a registrar las afectaciones al capital, generalmente comprenden los siguientes conceptos: ventas, costo de ventas y gastos, o bien, dicho en otras palabras: productos y costos-gastos. El resultado neto de compensar estos conceptos,antagónicos por naturaleza, será la utilidad o la pérdida neta del negocio, que aumenta, o disminuye, según el caso, el importe de su capital inicial
El nombre que aparezca como encabezado en toda cuenta deberá expresar, de una manera clara y concisa, la inversión, la obligación o el capital de que se trate, de tal forma que sugiera el grupo del balance a que se refiere. Así, por ejemplo, las cuentas delactivo podrían llamarse simplemente Caja, Clientes, Almacén, Equipo, etc., las de pasivo se llamarán con el nombre del acreedor a que se refieren, o con algún nombre genérico como el de Proveedores, Documentos por Pagar, etc., y, por último, la cuenta que represente la aportación hecha al negocio por el dueño, se llamará simplemente Capital.
Sobre este particular conviene aclarar, sin embargo,que, en la práctica, las cuentas que se han llamado de operación o de resultados, se abren con nombres que denoten los conceptos por los cuales el dueño del negocio –el capital, reciba aumentos o disminuciones. Y de esta manera se tendrán cuentas de Ventas, de Costo de Ventas, Gastos, etc., destinadas a recibir esta clase de operaciones y a proporcionar, en su oportunidad, los datos para...