Importancia De Los Arcivos

LA IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA LA ADMINISTRACIÓN Y LA CULTURA

carlos alfredo
TECNOLOGA EN GESTIÓN DOCUMENTAL

RIONEGRO, 2 DE NOVIEMBRE DE 2012
CURSO VIRTUAL

DEFINICIÓN DE LOSARCHIVOS
Conjunto de documentos, sea cual fuere su fecha, forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o entidad pública o privada, en el transcurso de su gestión,conservados respetando aquel orden para servir como testimonio e información a la persona o institución que los produce y a los ciudadanos, o como fuentes de la historia. También se puede entender como lainstitución que está al servicio de la gestión administrativa, la información, la investigación y la cultura.
Los archivos constituyen la base fundamental para la custodia de la documentación. Proceden ala recepción y organización de la documentación, a la difusión de su información entre la Administración y los ciudadanos y a su conservación para el futuro.
Este patrimonio constituye un símbolo deidentidad regional y, por tanto, nacional.
Los Archivos son la memoria de la actuación de la Administración y testimonio de derechos y deberes de los ciudadanos. Garantizan la adecuada conservacióndel Patrimonio Documental.

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS PARA   LA ADMINISTRACIÓN Y LA CULTURA.
Los Archivos son importantes para la administración y la cultura, porque los documentos que losconforman son imprescindibles para la toma de decisiones basadas en antecedentes. Pasada su vigencia, estos documentos son potencialmente parte del patrimonio cultural y de la identidad nacional; Laadministración nace con la humanidad por lo cual su carácter universal, se encuentra presente en todas partes, y en todos los ámbitos, esta imparte efectividad a los esfuerzos humanos, y en general esesencial para cualquier organismo social. 
En nuestra vida cotidiana laboral estamos abarcando la administración a diario por que archivamos, registramos y documentamos información con respecto a el...